SECRETARIA GENERAL Servicio de Compras . Palacio Municipal - Planta Baja, sector Sgo. de Chile. Tel. 1950 2012 - Fax 1950 1915 | . . | |
Licitación Pública Nº 248012/1 | ||
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE CONTENEDORES METALICOS DE RESIDUOS PARA LA DIVISIÓN LIMPIEZA DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO | ||
Este llamado se regirá por: a) Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para los contratos de Suministros y Servicios no Personales. b) El presente Pliego Particular de Condiciones. ART. 2º. - OBJETO. El presente Pliego Particular establece las condiciones que regirán el llamado a licitación pública, para la adquisición de hasta 2.500 (dos mil quinientos) contenedores estacionarios para residuos, destinados a la recolección de Residuos Sólidos Urbanos. (RSU), de acuerdo a las especificaciones técnicas y demás características que se establecen en el Anexo I (Especificaciones Técnicas). Los contenedores deben ser aptos para ser descargados con seguridad por camiones compactadores mono-operador de carga lateral con dispositivo de elevación y volteo, que actualmente son utilizados en las zonas donde está implantado el sistema, tanto por gestión propia de la Intendencia de Montevideo, como a través del contrato en Centro y Ciudad Vieja. Los contenedores deberán ser conformes a la norma UNIT EN 12574-1/2/3, y deberán cumplir los siguientes requisitos: a) volumen: 3.2 m3 b) contenedor de tipo estacionario c) dos semitapas planas o curvas d) dispositivo de elevación de perno macho e) sistema de apertura de tapa con pedal f) contenedor con cuba zincada en caliente después de elaborada, y pintada externamente. Los contenedores podrán ser nuevos o reciclados a nuevo, pudiendo ofrecerse por parte de un proveedor la cotización de ambas variantes. Las propuestas que incluyan en su oferta contenedores usados, deberán tener características similares y lo más ajustadas posibles a las de contenedores nuevos. ART. 3º. - DATOS GENERALES Y MATERIAL TÉCNICO. Los oferentes detallarán en sus propuestas todas las características técnicas de los contenedores ofrecidos, mencionando especialmente marca, modelo, procedencia, material constituyente, tratamiento anticorrosión, garantía ofrecida, etc., incluyendo todo otro dato que juzguen de interés para un mejor estudio de la oferta. Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera suministrados tendrán el carácter de compromiso, vale decir, que en el momento de la recepción, la IM exigirá una absoluta identidad entre lo establecido en la propuesta, demás elementos de estudio acompañados, la muestra y lo entregado. Material gráfico e ilustrado La propuesta deberá acompañarse de: manual de mantenimiento y operación, catálogos, folletos, etc. Dicha documentación deberá ilustrar sobre la forma de operar de los elementos, su funcionamiento, sus aplicaciones, su mantenimiento, sus dispositivos especiales, etc. Todos estos elementos serán presentados en una sola vía debidamente identificados y por separado de la propuesta en sí, a la que deberá agregarse, por escrito, un detalle pormenorizado de todo este material a efectos del control del mismo en el acto de apertura. En caso de no estar redactada en idioma español en sus partes fundamentales, la documentación deberá estar traducida o en su defecto la firma oferente pondrá a disposición de los técnicos que evalúen la oferta un traductor de manera de posibilitar su estudio. La IM podrá, si lo considera oportuno, solicitar a los interesados la traducción de aquellas partes que no se hubieran traducido. ART. 4º. - PROPUESTA. Las propuestas serán redactadas en idioma español, en forma mecanografiadas, extendidas en papel membretado de la empresa, debidamente firmadas, debiendo entregarse original y copia. Todas las fojas deberán presentarse foliadas en su margen inferior. La IM se reserva el derecho de no considerar las ofertas que no completen la totalidad de lo solicitado. Todos los elementos agregados a la propuesta, tales como catálogos, especificaciones técnicas, dibujos, fotografías, etc., se considerarán parte constitutiva de aquélla y complemento de la información para definir las características de lo ofrecido, por cuya razón deberán ser individualizadas o firmadas, testando todo aquello que no corresponda a lo ofertado. FORMA DE PRESENTACION Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse, contando de dos capítulos: Capítulo “A”, deberá contener la documentación requerida por este pliego y la propuesta técnica. Capítulo “B”; deberá contener la propuesta económica y los plazos de entrega, dicriminando la producción y el armado. Ambos documentos deberán estar rotulados de la siguiente manera: INTENDENCIA DE MONTEVIDEO. LICITACION PUBLICA No 24 8.012/1 SUMINISTRO DE CONTENEDORES METALICOS DE RESIDUOS PARA LA DIVISION LIMPIEZA (NOMBRE DE LA EMPRESA O PROPONENTE) (LUGAR, FECHA y HORA DE APERTURA DE OFERTAS) CONTENIDO DE LA PROPUESTA Capítulo “A”: -Carta de presentación con datos de identificación completa del proponente, indicando que conoce y acepta los recaudos que rigen la Licitación. -Todos la documentación que se indica en el Art. 16 del PPC (documentos para la presentación). - Propuesta técnica según se detalla en “CAPITULO TECNICO”. - Manual de despiece de los contenedores ofrecidos. Capítulo “B”: Propuesta económica y plazos de entrega. En la propuesta económica, se debe presentar: Precios Unitarios. a)Precio unitario de todos los ítems incluidos en la propuesta, es decir la cotización de los contenedores de 3.2m3. b)Precio unitarios de todos los repuestos, de acuerdo al manual de despiece presentado. Precio Total de la propuesta Este precio debe incluir en forma discriminada: a)La totalidad de los 2500 (dos mil quinientos) contenedores armados. b)Repuestos para contenedores por un valor de hasta el 10 % del precio ofertado, de acuerdo a un listado sugerido por el oferente, el que se ajustará con el personal técnico municipal luego de la adjudicación. Se suministrará un listado de precios unitarios de todos los repuestos del equipo. ART. 5º. - CAPACIDADES EXIGIDAS A LOS OFERENTES El oferente deberá acreditar en su propuesta que posee suficientes recursos técnicos, materiales, administrativos y financieros, y especialización e idoneidad como para asegurar que será capaz de cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, mediante certificados o constancias que justifiquen los extremos determinados en este artículo. ART. 6º. - COSTOS EN LA CONFECCIÓN DE LA PROPUESTA Todos los gastos en que incurra un oferente o un comprador de los pliegos con relación a su posible o efectiva propuesta, incluyendo sin carácter limitativo los gastos de desarrollo y confección de la propuesta y costo del pliego, serán de absoluta responsabilidad del interesado y no serán reembolsados directa o indirectamente por la IM. Art. 7º .- CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES La presentación de una propuesta por parte del oferente significará que quien la realiza conoce el objeto de este llamado, las condiciones, los factores externos, características propias y generales del proceso, que se ha compenetrado del exacto alcance de las disposiciones contempladas en el presente pliego y las acepta de conformidad. No podrá con posterioridad, invocar en su favor los errores en que pudiere haber incurrido al formular la oferta, duda o desconocimiento de las cláusulas y disposiciones legales aplicables. ART. 8º.- CONSULTAS - PRORROGAS Los interesados podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta 5 (cinco) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de las propuestas. Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Palacio Municipal, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 hs. por correo electrónico a ConsultaPliegosCompras@piso1.imm.gub.uy o vía FAX 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado. Las preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado. La I. de M. responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todas los interesados que hayan retirado el pliego de la Oficina de Atención a Proveedores, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la I de M. www.montevideo.gub.uy, entrar en Compras - Publicación de cartelera de licitaciones y buscar el número de la licitación.En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los adquirentes del pliego, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas ART. 9º.- SOLICITUD DE ACLARACIONES POR PARTE DE LA I. de M. La I. de M. podrá solicitar a los oferentes aclaraciones con respecto a sus ofertas. ART. 10º.- ANTECEDENTES. El oferente deberá presentar certificación de satisfacción y conformidad, expedido por autoridades pertinentes y/o empresas prestadoras de servicios de recolección que utilizaron y/o utilizan los contenedores idénticos propuestos. Se aceptarán exclusivamente ofertas de contenedores que estén operativos a la fecha del llamado a licitación, con una antigüedad en servicio no menor a los dos años. ART. 11º.- MUESTRA. Antes del acto de apertura de ofertas, el oferente deberá presentar un contenedor de muesta , por cada tipo ofertado, preferiblemente en el color solicitado. La IM se reserva el derecho de utilizar el contenedor de muestra para la realización de las pruebas que se consideren necesarias en la etapa de valoración de las ofertas, por lo que el mismo se considera parte integrante de la oferta; no formará parte del suministro y no será restituido al oferente. El lugar de entrega de la muestra es en la Avenida General Rivera N° 3881. Servicio de Recolección por Contenedores. En la propuesta deberá presentarse el recibo correspondiente a la entrega de la muestra. ART. 12º. - MANTENIMIENTO DE OFERTA. El plazo de mantenimiento de oferta será de 120 (ciento veinte) días hábiles contados desde la fecha de apertura de ofertas. ART. 13º.- PRECIO. Los interesados podrán cotizar el precio de los contenedores armados en condición plaza o DDU (incoterm 2000) siguiendo las instrucciones abajo detalladas. 1) Precio en plaza, en dólares estadounidenses o pesos uruguayos, comprendiendo la entrega de los contenedores completos en la Gerencia de Mantenimiento de Flota de la División Limpieza, ubicada en la Avenida Gral Rivera Nº 3881 de la ciudad de Montevideo, prontos para entrar en funcionamiento y libre de todo otro gasto. Los impuestos deberán detallarse por separado, en caso de que así no se haga, se entenderá que los mismos se encuentran incluidos en el precio cotizado. 2) En moneda extranjera del país de origen, o dólares estadounidenses por mercadería cotizada en condición DDU (Delivered, Duty Unpaid - Entrega Derechos No Pagados), con entrega de los contenedores completos en la Gerencia de Mantenimiento de Flota de la División Limpieza, ubicada en la Avenida Gral Rivera Nº 3881 de la ciudad de Montevideo Uruguay (Incoterms 2000), no incluyéndose recargos de importación (IVA, anticipo de IVA ,IMADUNI , Recargos de Aduana y Ley Portuaria). En este caso se deberá indicar por separado: el costo, el flete, el seguro, y el transporte interno hasta el lugar de recepción, estableciéndose si el transporte internacional se efectuará por vía marítima, aérea o terrestre, según el siguiente detalle: Forma de cotización en condición no plaza: Precio FOB Flete internacional Seguro Total CIF Flete interno Total DDU Estos precios deberán estar en la misma moneda En caso que el oferente presente su oferta con procedencia Zona Franca, deberá aclarar el nombre del usuario de Zona Franca. Nota: En caso de cotización DDU, la Intendencia de Montevideo podrá optar por la compra FOB, CIF O DDU, entendidos los términos en todos los casos de modo genérico ("limpio a bordo del transporte", "Costo Seguro y flete", o "entrega en sitio indicado, impuestos no incluidos"), no indicando por el empleo de los términos, una modalidad específica de transporte (aéreo, marítimo, o terrestre). El oferente deberá proporcionar un sitio cercado y vigilado en el cual se realizará el armado de los contenedores y la recepción provisoria de los mismos. La IM podrá ofrecer un sitio con estas condiciones y suministro de agua y electricidad. Para esta eventualidad, el oferente deberá indicar el descuento a aplicar en su oferta sobre el precio total definido. Los oferentes podrán presentar cotizaciones alternativas por menor cantidad de unidades que las establecidas en el art. 1 del presente pliego, a los efectos de cubrir una eventual reducción, por parte de la Administración, del número de contenedores objeto de la licitación. Cuando no lo hagan se entenderá que el precio unitario se mantiene, sea cual fuere, la cantidad de unidades a adjudicar. ART. 14º.- FORMA DE PAGO. Condición PLAZA La Intendencia de Montevideo abonará por factura, en un plazo de 30 (treinta) días calendario, contados a partir de la presentación de cada factura en Contaduría General de la Intendencia. Al momento del pago la I.M. podrá realizar el mismo con cheque de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos. En caso que el pago se efectúe a partir de los 30 (treinta) días, contados desde la presentación de la factura en Contaduría, se aplicará el 50% de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año publicada con por el Banco Central del Uruguay (Art. 15 ley 14.095 Circular 1695) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos 30 días y solamente por los días que superen este plazo. No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera. DESCUENTO PRONTO PAGO. La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada la factura lo que será evaluado por el Departamento de RRFF al momento del pago. Condición NO PLAZA Se abonará mediante carta de crédito. Dicha carta será pagadera en un 90 % (noventa por ciento) contra presentación de la documentación que permita el desaduanamiento de la mercadería y el restante 10 % (diez por ciento) contra la entrega de la mercadería en el lugar antes establecido con presentación de nota expedida por la Intendencia de Montevideo que acredite la recepción de la mercadería. Todos los gastos bancarios fuera de la República Oriental del Uruguay, así como los ocasionados por prórrogas, modificaciones, o confirmación de carta de crédito, será por cuenta del beneficiario de la Carta de Crédito. La compañía aseguradora contratada deberá tener un agente en Montevideo al cual la Intendencia pueda dirigirse en caso de reclamos por cobros. El adjudicatario, una vez notificado de la resolución de adjudicación y efectuado el depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, contará con 10 días calendarios para presentar la factura proforma. En caso de demoras, los días de atraso se descontarán del plazo de entrega. ART. 15º.- PLAZO DE ENTREGA. Dentro de cada entrega el adjudicatario podrá realizar entregas parciales sin que esto implique un mayor costo para la Intendencia de Montevideo. El suministro de la totalidad de los contenedores se realizará en varias entregas parciales de acuerdo a las necesidades de la IM y a las posibilidades de fabricación y armado del proveedor. Se deberá establecer en la oferta el plazo total de entrega de los contenedores armados y prontos para la instalación, estableciendo un cronograma de entregas y/o armado segun corresponda, no pudiendo superar un plazo total de 180 días calendarios Las operaciones de descarga y almacenaje en el local destinado deberán ser efectuadas por el adjudicatario respetando las normas de seguridad en el trabajo. Daños debidos al transporte y manipulación de los contenedores darán a la IM el derecho a rechazar el contenedor a costo del adjudicatario. Cualquier daño a terceros como consecuencia de esta operación será de total responsabilidad del adjudicatario. Para las cotizaciones en plaza: Los oferentes establecerán el plazo de entrega, (respetando el máximo establecido anteriormente), que se contará: a partir de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación de propuesta y hasta la entrega efectiva de los contenedores. Para condición no plaza: los oferentes establecerán el plazo de entrega (respetando el máximo indicado) que se contará desde la fecha de la apertura de la carta de crédito hasta la puesta de la mercadería en Gerencia de Mantenimiento de Flota de la División Limpieza, ubicada en la Avenida Gral Rivera Nº 3881 de la ciudad de Montevideo Uruguay. En ambos casos se deberá indicar el plazo adicional necesario para el armado de los contenedores, que será por cuenta del oferente. No se computarán los días destinados a: trámites de despacho (liberación) de aduana en Uruguay (son los días comprendidos entre el momento que se constate el arribo de la mercadería a zona fiscal, habiendo sido entregada toda la documentación necesaria para su liberación y el momento de efectiva liberación de la mercadería por la D.N.A). Nota: Tener en cuenta además, lo establecido en el artículo anterior respecto a la presentación de la factura proforma. ART. 16º.- DOCUMENTACIÓN. Previamente al acto de apertura de ofertas, los licitantes deberán exhibir: a) Recibo de compra del pliego. De comprobarse que no fue abonado el precio de los recaudos, la oferta podrá ser rechazada sin derecho a reclamación alguna. b) Recibo expedido por Tesorería General Municipal acreditando el depósito de la garantía de mantenimiento de oferta. c) Constancia de Seguro contra riesgos de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales dispuesta por el artículo 61 de la ley 16.074, expedida por el Banco de Seguros del Estado, vigente (original y copia). d) Constancia de recepción de muestras del contenedor cotizado (original y copia), que deberá ser entregado en el Servicio de Recolección por Contenedores antes de la apertura de la presente licitación. Esta muestra será considerada a la hora de realizar el estudio técnico y será el patrón de comparación para la recepción de la mercadería. e) En caso de ser el oferente una persona jurídica, deberá adjuntarse a la oferta un certificado notarial que acredite que el firmante de la misma tiene facultades suficientes para representar a la empresa en esta clase de actos. El Escribano certificará además la existencia, vigencia de la sociedad y quienes son los directores y administradores a los efectos de lo previsto en el artículo 6 de la ley 17.957 y el cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 13 de la Ley 17.904, si correspondiere. Para realizar observaciones en el acto de apertura de ofertas, quien las haga deberá acreditar que tiene facultades para representar a la firma por la que asiste a dicho acto, exhibiendo certificado notarial que así lo indique, o poder o carta poder otorgada ante Escribano Público. Dichos documentos se incorporarán al expediente de la licitación. En caso que la documentación presentada merezca observaciones, las mismas deberán ser subsanadas en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas hábiles ART. 17º.- CRITERIO DE EVALUACIÓN. Para la comparación de las propuestas, todos los precios se convertirán a una misma moneda, pesos uruguayos, al tipo de cambio interbancario vendedor del cierre de la mesa de cambios del Banco Central del Uruguay operado al día anterior al de la apertura de ofertas. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten de acuerdo al siguiente criterio: - Precio de las unidades a adquirir. - Plazo de entrega (contenedor armado y listo para su uso) -Calidad, antecedentes, stock de repuestos en plaza, plazo de garantía de buen funcionamiento. - Antecedentes del proveedor. - Cumplimiento de las normas técnicas que se especifican en el Anexo. Se valorará las mejoras que el oferente agregue a la propuesta, como todo aquello que sume un valor agregado a lo estrictamente exigido en el presente pliego de condiciones. La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso del llamado y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes. ART. 18º.- ADJUDICACIÓN La presente licitación se podrá adjudicar a uno o varios oferentes. La IM podrá aceptar total o parcialmente la oferta que juzgue más conveniente a sus intereses. Podrá así mismo y a su solo juicio rechazar todas las ofertas y declarar desierta la licitación, de considerar inconvenientes las ofertas recibidas por su precio, calidad, falta de competencia efectiva o existencia de otras consideraciones que torne no aconsejable la adjudicación, sin que eso de derecho alguno a los proponentes. ART. 19º.- NOTIFICACIÓN. La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma: a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario. b)Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras. En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres días contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la IM podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes. En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la IM podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente, siguiendo el orden de prelación.
ART. 20º.- GARANTIAS GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. Antes de la fecha prevista para la apertura de propuestas, cada oferente deberá constituir una garantía de mantenimiento de oferta, por un monto mínimo equivalente al 1% (uno por ciento) del total de la oferta. Esta garantía podrá constituirse mediante depósito en efectivo en pesos uruguayos, valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro de fianza y se depositará en Tesorería Municipal (art. 10 del Pliego Único de Bases y Condiciones). Si se quiere hacer efectiva la garantía mediante cheque (pesos uruguayos o dólares estadounidenses) el mismo deberá estar certificado por la entidad bancaria correspondiente. Para poder hacer el depósito de garantía de garantía mantenimiento de oferta, el oferente debe estar inscripto como proveedor de la I. de M., por lo que se recomienda a aquellos interesados en participar en esta licitación y que no estén inscriptos, pasar por la Unidad de Atención a Proveedores del Servicio de Compras, con anticipación a la fecha prevista para la apertura de ofertas de la presente licitación, evitando de este modo inconvenientes de último momento. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. Para ver el "Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contrato de Suministros y Servicios no Personales" haga click aquí Para ver el "Pliego de Condiciones Generales para la Construcción de Obras" haga click aquí | ||