SECRETARIA GENERAL
Servicio de Compras
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Palacio Municipal - Planta Baja, sector Sgo. de Chile. Tel. 1950 2012 - Fax 1950 1915
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Licitación Abreviada Nº 245539/2
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A LICITACIÓN ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE ILUMINACIÓN PARA LA UNIDAD DE ANIMACIÓN DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO
- Artículo 1º- NORMAS VIGENTES.
-En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales, inclusive la preferencia a los productos nacionales, prevista en el art. 9.5 del citado Pliego.
Artículo 2º - OBJETO
El objeto de la presente licitación es la ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS DE ILUMINACIÓN para la Unidad de Animación de la Intendencia de Montevideo, de acuerdo a las especificaciones que se detallan en la Memoria Técnica adjunta, en la que además se establece la cantidad y tipo de artículos a comprar.
Artículo 3º - DATOS
Los oferentes establecerán claramente en sus propuestas todas las especificaciones técnicas de lo ofrecido, mencionando especialmente marca, procedencia, modelo, accionamiento, garantía, como asimismo se especificarán los accesorios que están comprendidos y que se entregan con los artículos cotizados incluyendo todo otro dato que se juzgue de interés para un mejor estudio de las ofertas.
Todos los datos indicados, y referencias a las características de lo ofrecido, tendrán el carácter de compromiso, es decir, que en el momento de la recepción, la Administración exigirá que corresponda estrictamente lo establecido en la oferta y demás elementos de estudio acompañados con lo entregado.
Conjuntamente con las propuestas se adjuntarán catálogos, folletos y todo otro elemento de carácter gráfico e ilustrativo.
Artículo 4º - GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO
Lo cotizado deberá tener como mínimo un plazo de garantía de buen funcionamiento de 1 año, contado desde la recepción provisoria.
Condiciones generales de la garantía de buen funcionamiento.
La garantía de buen funcionamiento cubrirá la totalidad de los componentes de los artículos y accesorios, no admitiéndose ninguna clase de excepciones.
Los oferentes indicarán expresa y claramente cuales son las exigencias o condiciones para la validez de la garantía de buen funcionamiento, ya que posteriormente a la licitación no se reconocerá ninguna exigencia o condición que no esté incluida en la propuesta. Durante el término de la garantía, serán de cuenta de la firma adjudicataria todos los gastos debidos o revisiones, inspecciones y/o operaciones de mantenimiento a realizar por la firma adjudicataria y que sean exigidos para la validez de la misma.
En caso de efectuarse reparaciones o sustituciones de piezas como consecuencia de defectos de fabricación armado y otra causa cubierta por dicha garantía, se tendrá en cuenta que:
a) las mismas deberán ser realizadas por la firma adjudicataria.
b) el plazo de garantía se incrementará en el número de días que ocuparon esas reparaciones. A tal efecto, se computarán los días transcurridos entre la reclamación formulada por escrito al adjudicatario y la entrega a satisfacción de lo reclamado. La firma adjudicataria se comprometerá a prestar asistencia técnica dentro de las 24 horas de comunicada la existencia de una falla, en el supuesto que ella se origine en el término cubierto por la garantía.
Artículo 5º - PRECIO
El precio de los artículos de iluminación se cotizará en forma unitaria por ítems.
Los interesados podrán cotizar en CONDICIÓN PLAZA o en condición NO PLAZA (Incoterm 2000) siguiendo las instrucciones abajo detalladas.
A) En condición plaza: en moneda nacional o extranjera, entregando los artículos en el edificio sede de la Intendencia de Montevideo, piso 3, Sector Ejido, puerta 3150, prontos para entrar en funcionamiento y libre de todo otro gasto. Se deberá indicar si incluye impuestos; en caso que no se aclare se entenderá que dichos impuestos se encuentran incluidos.
B) En condición NO plaza: En moneda extranjera del país de origen, o dólares estadounidenses por mercadería cotizada en condición DDU (Delivery, Duty Unpaid - Entrega Derechos No Pagados), con entrega en el edificio sede de la Intendencia de Montevideo, piso 3, Sector Ejido, puerta 3150, no incluyéndose recargos de importación (IVA, anticipo de IVA ,IMADUNI , Recargos de Aduana y Ley Portuaria).
En este caso se deberá indicar por separado: el costo, el flete, el seguro, y el transporte interno hasta el lugar de recepción, estableciéndose si el transporte internacional se efectuará por vía marítima, aérea o terrestre, según el siguiente detalle:
Forma de cotización en condición no plaza:
Precio FOB
Flete internacional
Seguro
Total CIF
Flete interno
Total DDU
Todos los precios deberán estar en la misma moneda
En caso que el oferente presente su oferta con procedencia Zona Franca, deberá aclarar el nombre del usuario de Zona Franca.
Nota: En caso de cotización DDU, la IM podrá optar por la compra FOB, CIF o DDU, entendidos los términos en todos los casos de modo genérico ("limpio a bordo del transporte", "Costo Seguro y flete", o "entrega en la estación de bombeo, impuestos no incluidos"), no indicando por el empleo de los términos, una modalidad específica de transporte (aéreo, marítimo, o terrestre).
El precio de los artículos será firme, sin reajustes.
Artículo 6º - FORMA DE PAGO
En Condición PLAZA
La Intendencia de Montevideo abonará dentro de los treinta días calendario, contados a partir de la presentación de la factura en la Contaduría General. La I.M. podrá pagar con cheques de pago diferido acordándose, en su momento, con el adjudicatario las condiciones de los mismos.
En caso que el pago en moneda nacional se efectúe a los 30 (treinta) días contados a partir de la presentación de la factura en Contaduría, se aplicará la tasa de interés correspondiente a la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay ( Art. 15 Ley 14.095-Circular1695) vigente en el mes del vencimiento de los antes referidos 30 (treinta) días y solamente por los días que superen dicho plazo.
No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera.
Condición NO PLAZA.
Se abonará mediante Carta de Crédito. Dicha carta será pagadera en un 90% contra presentación de la documentación que permita el desaduanamiento de la mercadería y el restante 10% contra la entrega de la mercadería en el lugar antes establecido, con presentación de nota expedida por la I.M. que acredite la recepción de la mercadería. Todos los gastos bancarios fuera de la República Oriental del Uruguay, así como los ocasionados por prórrogas o modificaciones, serán por cuenta del beneficiario de la Carta de Crédito.
La compañía aseguradora contratada deberá tener un agente en Montevideo al cual la I.M. pueda dirigirse en caso de reclamos por cobros.
El adjudicatario, una vez notificado de la resolución de adjudicación y efectuado el depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, contará con 10 días corridos para presentar la factura proforma. En caso de demoras, los días de atraso se descontarán del plazo de entrega.
Artículo 7º- PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL
A los efectos de la aplicación de lo previsto en el Art. 9.5 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, en lo referente a la preferencia a los productos nacionales frente a los extranjeros, los proponentes que deseen acogerse a este régimen deberán indicar claramente el origen de los productos cotizados y su porcentaje de integración nacional, debiendo presentar el certificado de origen nacional expedido por la Cámara de Industrias del Uruguay.
Artículo 8º - REFERENCIAS
Los licitantes deberán adjuntar documentación de referencias que permita formar criterio sobre los antecedentes; es decir tipo de artículos vendidos, cantidad de los mismos y adquirentes, indicando teléfonos y persona de contacto.
Artículo 9º - CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
- Precio de los artículos
- Plazo de garantía de buen funcionamiento
- Plazo de entrega
- Antecedentes de la empresa
La Intendencia de Montevideo, podrá al amparo de lo establecido en el artículo Nº 57 del TOCAF, en el caso de presentación de ofertas similares utilizar el instituto de mejora de ofertas, o entablar negociaciones reservadas y paralelas con la finalidad de obtener mejores condiciones.
La adjudicación será por ítem.
Artículo 10º - MANTENIMIENTO DE OFERTA
Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de 60 (sesenta) días hábiles.
Artículo 11°: REGISTRO DE PROVEEDORES
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la IM. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio.
Artículo 12º - NOTIFICACIÓN.
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma:
a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario.
b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la Oficina de Atención a Proveedores del Servicio de Compras.
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la IM podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes.
En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la IM podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente, siguiendo el orden de prelación.
ARTÍCULO 13º - GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
En caso de adjudicaciones por importes superiores al previsto por el artículo 55 del TOCAF, se deberá presentar garantía de fiel cumplimiento del contrato. El adjudicatario ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el referido depósito. El mismo ascenderá al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 del Pliego Único. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar certificado por la entidad bancaria correspondiente.
La garantía deberá estar vigente hasta la extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del documento al adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el Adjudicatario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar sanciones por incumplimiento.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
Artículo 14º - PLAZO DE ENTREGA
Para las cotizaciones en plaza: los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará a partir de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
Para condición NO plaza: los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará desde la fecha de la apertura de la carta de crédito hasta la puesta de la mercadería en el lugar acordado.
No se computarán los días destinados a: trámites de despacho (liberación) de aduana en Uruguay (son los días comprendidos entre el momento que se constate el arribo de la mercadería a zona fiscal, habiendo sido entregada toda la documentación necesaria para su liberación y el momento de efectiva liberación de la mercadería por la D.N.A).
Tener en cuenta además, lo establecido en el artículo 6º respecto a la presentación de la factura proforma.
El plazo de entrega establecido, no podrá ser superior a los 60 (sesenta) días calendario, contados de acuerdo a lo establecido anteriormente, pudiendo tomarse la brevedad del plazo como elemento de juicio a los efectos de la adjudicación.
Artículo 15º - RECEPCIÓN
La recepción provisoria o el rechazo de lo adquirido, si no reuniera las condiciones aceptadas, será efectuada dentro de las 96 horas hábiles siguientes a la fecha de entrega, previo ensayos y constataciones correspondientes ante el proveedor o su representante. La recepción definitiva se realizará una vez transcurrido 90 días de la recepción provisoria. Durante el plazo de garantía de buen funcionamiento, la firma adjudicataria será responsable por el buen funcionamiento y/o desperfectos de fabricación, material empleado, o cualesquiera otra causa no imputable al uso incorrecto.
Artículo 16º - PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS SOBRE EL LLAMADO
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta cinco (5) días corridos antes del plazo fijado para la apertura de las ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del edificio sede de la Intendencia, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 hs, o por mail a ConsultaPliegosCompras@piso1.imm.gub.uy o vía FAX 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La I.M. responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todas los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compras, oficina de Atención a Proveedores de la I.M., incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la I.M. www.Montevideo.gub.uy/Serviciosonline/carteleradeCompras y buscar el número de la licitación)
Artículo 17º - CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL
La Intendencia de Montevideo, podrá exigir a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden , la exhibición del CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL, vigente y expedido a su nombre. Dicho certificado será expedido gratuitamente por el Servicio Gestión de Cobro de Morosos, Piso 1 y 1/2 del Palacio Mpal. (art. 24 del Dec.Mpal. 27.803)
Artículo 18º - MULTAS.
En caso de incumplimiento en los plazos establecidos en la oferta sin causa debidamente justificada, la Administración podrá aplicar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) del total del monto de la oferta por cada día calendario de atraso. Pasados 20 (veinte) días calendarios, la Administración podrá revocar la resolución de adjudicación.
Artículo 19º - INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La omisión del adjudicatario en el cumplimiento del contrato sin causa debidamente justificada, será considerada como desistimiento, operándose la revocación de la adjudicación.
Artículo 20º - SANCIONES
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarios, habilitará a la IM a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores.
- Artículo 21º- RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras, ubicado en el sector Santiago de Chile del Palacio Municipal, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.
ANEXO A LICITACIÓN ABREVIADA Nº245539/1
ESPECIFICACIONES DE LA COMPRA DE ARTÍCULOS DE ILUMINACIÓN PARA LA UNIDAD DE ANIMACIÓN DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO
ESPECIFICACIONES DE LA COMPRA DE ARTÍCULOS DE ILUMINACIÓN PARA LA UNIDAD DE ANIMACIÓN DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO
1) 20 LAMPARA LED
2) 12 ARTEFACTO DE PAR 64 COMPLETO
3) 20 LAMPARA PAR 64
4) 20 ARTEFACTO PARA LAMPARA PAR 56
5) 30 LAMPARA PAR 56 DE 300W
6) 1 CONSOLA CONTROLADORA DE LUCES
7) 4 PACK DIMMER PARA LUCES
8) 9 RACKS
9) 8 VARAL DE ALUMINIO PARA ARTEFACTO DE ILUM.
10) 4 TRIPODE PARA ILUMINACIÓN
11) 1 MAQUINA DE HUMO
12) 200 FICHA POLARIZADA LINEA MODULAR
13) 200 mts. CABLE DMX
14) 80 CONECTOR XRL
15) 3 TABLERO ELECTRICO EXTERIOR EN PVC
16) 5 INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO TRIPOLAR
17) 24 FICHA 3P T
ITEM 1)
1 A) 20 ARTEFACTO PAR 64 LED DMX (42 LED DE 1W O 280 LED DE 5m/m)
ITEM 2)
2 A) 12 ARTEFACTO PARA LAMPARA PAR 64
ITEM 3)
3 A) 20 LAMPARA PAR 64 DE 1000W REFERENCIA CALIDAD PHILLIPS
ITEM 4)
4 A) 20 ARTEFACTO PARA LAMPARA PAR 56
ITEM 5)
5 A) 30 LAMPARA PAR 56 DE 300W REFERENCIA CALIDAD PHILLIPS
ITEM 6)
6 A)1 CONSOLA DE LUCES DIGITAL MINIMO 24 CANALES REFERENCIA DE CALIDAD Y PRESTACIONES NO INFERIOR A MODELO: ETC. SMART-FADE 2496 INCLUIR 1 CAJA DE PROTECCIÓN Y TRASLADO CON INTERIOR AMORTIGUADO ADECUADA A LA CONSOLA COTIZADA
ITEM 7)
7 A) 4 DIMMER PACK DE 12 CANALES / 20 A POR CANAL, DE TIPO MODULAR, RACKEABLE, REFERENCIA DE CALIDAD NO INFERIOR AL MODELO DX 1220 DE LA MARCA LITEPUTER INCLUIR 4 REPUESTOS DE MODULO DE 20 AMP
ITEM 8)
8 A) 9 RACK PARA POTENCIAS DE 8 UNIDADES, CON CIERRES METÁLICOS REFORZADOS, EN LO POSIBLE CON BASE REFORZADA CON MADERA Y RUEDAS.
ITEM 9)
9 A) 8 VARAL TIPO TRUSS TRIANGULARES DE ALUMINIO DE 3mts. DE LARGO C/U , PARA UNA CARGA UNIFORMEMENTE DISTRIBUIDA MINIMO DE 500 kg. CON LOS JUEGOS DE UNIONES CORRESPONDIENTES PARA SU CORRECTO ARMADO.
ITEM 10)
10 A) 4 TORRES ELEVEDORAS PARA USO MOVIL, TUBO TELESCOPICO ASEGURADO CON CHAVETA DE SEGURIDAD,CON UNA ALTURA MINIMA DE 5,3 mts. DE ELEVACIÓN Y PARA UN MINIMO DE 220 kgr. DE CARGA C/U, INCLUIR ACCESORIOS PARA LA FIJACIÓN DE LOS TRUSS DE ALUMINIO COTIZADOS EN EL ITEM 12 A Y UNA PERCHA PARA 6 ARTEFACTOS TIPO PAR 64 PARA C/TORRE
ITEM 11)
11 A) 1 MAQUINA DE HUMO DE 1500w (COMPATIBLE DMX) CON LOS CONTROLADORES Y CONECCIONES CORRESPONDIENTES INCLUIDOS
ITEM 12)
12 A) 100 FICHA MODULAR PLANA DE GOMA (3 EN LINEA) MACHO AEREA 10AMP, MARCA DE REFERENCIA GEWISS
12 B) 100 FICHA MODULAR PLANA DE GOMA (3 EN LINEA) HEMBRA AEREA 10 AMP, MARCA DE REFERENCIA GEWISS
ITEM 13)
13 A) 200 mts DE CABLE BALANCEADO (TIPO DMX O MICROFONO )
ITEM 14)
14 A) 40 CONECTORES TIPO XRL MACHO AEREO
14 B) 40 CONECTORES TIPO XRL HEMBRA AEREO
ITEM 15)
15 A) 3 TABLEROS EN PVC CON CAPACIDAD PARA 12 MODULOS DE LLAVE TERMOMAGNETICA Y 3 TOMAS DE EMBUTIR 3P T REFERENCIA DE CALIDAD MARCA SCAME O GWISS
ITEM 16)
16 A) 2 INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO TRIPOLAR PARA 100 AMP.
16 B) 3 INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO TRIPOLAR PARA 63 AMP
ITEM 17)
17 A) 12 FICHA MACHO 3P + TIERRA PARA 32 AMP
17 B) 6 FICHA HEMBREA 3P +TIERRA PARA 32 AMP
17 C) 6 FICHA HEMBRA DE EMBUTIR 3P + TIERRA PARA 32 AMP
EN TODOS LOS ÍTEMS SE DEBE INDICAR MARCA Y PROCEDENCIA Y EN CASO DE NO ESTAR DENTRO DE LAS REFERENCIAS SUGERIDAS ADJUNTAR INFORMACIÓN ADICIONAL.
LAS COTIZACIONES SE HARÁN CON PRECIOS UNITARIOS
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