Resolución N° 984/19
Nro de Expediente:
2019-9777-98-000017
 
PLANIFICACION
Fecha de Aprobación:
18/2/2019

Tema:
VARIOS

Resumen:
Crear el Sistema Coordinado de Oficinas de Proyectos, en el marco del Diseño y Plan de Implementación de PMO.-

Montevideo, 18 de Febrero de 2019.-
 
          VISTO: las presentes actuaciones relacionadas con el desarrollo del convenio aprobado por Resolución Nº 2972/18 de fecha 5 de julio de 2018, cuyo objetivo es el Diseño y Plan de Implementación de PMO (Project Management Office, Oficina de Gestión de Proyectos), en esta Intendencia;
          RESULTANDO: 1º) que por dicha Resolución se aprobó el memorando de Acuerdo y su Apéndice I suscrito con la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (U.N.O.P.S. por su sigla en inglés), cuyo objetivo es el Diseño y Plan de Implementación de PMO (Project Management Office, Oficina de Gestión de Proyectos) en esta Intendencia;
          2º) que por la Resolución Nº 3525/17 de fecha 11 de agosto de 2017, se crea una Unidad de Gestión de Proyectos Estratégicos con cometidos especialmente asignados;
          3º) que en cumplimiento del objeto del referido Memorando de Acuerdo, con fecha 30 de setiembre de 2018 se diseñó un Plan de Mejoras Organizacional de Gestión de Proyectos, Programas y Portafolio. También se confeccionó el "Diseño y Plan de Implementación de la PMO Central" el 15 de noviembre de 2018;
          4º) que se entiende adecuado establecer también un Sistema Coordinado de Oficinas de Proyectos que incluya a dicha Oficina de Gestión de Proyectos Estratégicos de forma coordinada con las Oficinas de Proyecto de los Departamentos de Desarrollo Sostenible e Inteligente, Movilidad y Desarrollo Ambiental, así como todas aquellas oficinas que se creen con posterioridad a esta resolución, en las diferentes dependencias;
          CONSIDERANDO: que se estima conveniente el dictado de resolución en el sentido indicado;

          EL INTENDENTE DE MONTEVIDEO
          RESUELVE:
          1º. Crear el Sistema Coordinado de Oficinas de Proyectos, el cual estará integrado por la Oficina de Proyectos Central y por las Oficinas de Proyectos de los Departamentos de Desarrollo Sostenible e Inteligente, Movilidad y Desarrollo Ambiental, así como por las Oficinas de Proyectos de las distintas dependencias que se creen con posterioridad a esta resolución. El diseño del Sistema Coordinado de Oficinas de Proyectos seguirá los lineamientos definidos en el documento "Diseño y Plan de Implementación de la PMO Central" entregado por la UNOPS en el marco del Convenio establecido por Resolución Nº 2972/18 de fecha 5 de julio de 2018.-
          2º. Establecer que la Oficina de Proyectos Central centralizará y ejecutará el conjunto de servicios necesarios tendientes a implementar las mejores prácticas relacionadas con la Gestión de Cartera, Programas y Proyectos de esta Intendencia . Para ello, la Oficina de Proyectos Central definirá los lineamientos de trabajo en materia de metodología de gestión de Programas y Proyectos, los criterios y plazos para la priorización de la Cartera, los indicadores requeridos para el monitoreo de la Cartera y la capacitación.-
          3º. Establecer que las Oficinas de Proyectos de los Departamentos funcionarán de manera descentralizada, siendo su cometido ejecutar un conjunto de servicios e implementar las mejores prácticas relacionadas con la Gestión de Cartera, Programas y Proyectos a nivel del Departamento donde reportan funciones. Estas oficinas reportarán jerárquicamente a la Dirección de los Departamentos respectivos y responderán funcionalmente a la Oficina de Proyectos Central.-
          4º. Establecer que la Unidad de Gestión de Proyectos Estratégicos (U.G.P.E.) pasará a denominarse Oficina de Proyectos Central, que dependerá de la Dirección General del Departamento de Planificación.-
          5º. Establecer que las funciones y cometidos de la Oficina de Proyectos Central serán los establecidos para la ex Unidad de Gestión de Proyectos Estratégicos en el numeral 3º de la Resolución Nº 3525/17 de fecha 11 de agosto de 2017.-
          6º. Comuníquese a todos los Departamentos y pase a la Oficina de Proyectos Central.-
ING. DANIEL MARTINEZ, Intendente de Montevideo.-
FERNANDO NOPITSCH, Secretario General.-