Resolución N° 5837/16
Nro de Expediente:
2016-1101-98-000002
 
SECRETARIA GENERAL
Fecha de Aprobación:
19/12/2016

Tema:
VARIOS

Resumen:
Se aprueba el Cuadro de Clasificación Documental Funcional y la descripción archivística del FONDO DOCUMENTAL DE LA INTENDENCIA Y GOBIERNO MUNICIPALES según la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA)

Montevideo, 19 de Diciembre de 2016.-
 
        VISTO: las presentes actuaciones promovidas por el Archivo Central de la Intendencia de Montevideo (ACM) relacionadas con la elaboración del CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FUNCIONAL institucional y la descripción del FONDO DOCUMENTAL DE ESTA INTENDENCIA Y GOBIERNOS MUNICIPALES de acuerdo a la NORMA URUGUAYA DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NUDA);
        RESULTANDO: 1o.) que según se informa el producto de las reuniones de trabajo de los profesionales Archivólogos, coordinadas por el ACM con el asesoramiento jurídico del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales se refiere a los cometidos, competencias, funciones y actividades de la Intendencia de Montevideo y Gobiernos Municipales;
        2o.) que por Resolución 016/2016 del Ministerio de Educación y Cultura (MEC)- Archivo General de la Nación (AGN) se resolvió adoptar el texto definitivo de la primera versión de la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA), como norma técnica nacional en materia de descripción documental;
        3o.) que la labor de la Comisión creada por Resolución 5376/13 de 25 de noviembre de 2013 como órgano regulador de la descripción archivística institucional coordinada por el ACM, dio como resultado el Cuadro de Clasificación Documental Funcional desarrollado para los niveles de FONDO Y SUBFONDOS y la DESCRIPCIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA INTENDENCIA y GOBIERNOS MUNICIPALES según la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA);
        CONSIDERANDO: que se entiende conveniente dictar resolución convalidando lo actuado;
        EL INTENDENTE DE MONTEVIDEO
        RESUELVE:
        1.- Convalidar lo actuado hasta la fecha por la Comisión creada por Resolución 5376/13 de 25 de noviembre de 2013, para normalizar la descripción archivística con la coordinación del Archivo Central de Montevideo y el asesoramiento jurídico del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales.-
        2.- Aprobar el CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FUNCIONAL institucional para los niveles FONDO Y SUBFONDOS que luce detallado en el Anexo Nº 1 que forma parte de la presente Resolución.-
        3.- Aprobar la descripción archivística del FONDO DOCUMENTAL DE LA INTENDENCIA Y GOBIERNOS MUNICIPALES según la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA) para el nivel Fondo, que luce detallada en el Anexo Nº 2 que forma parte de la presente Resolución.-
        4.- Comuníquese al Ministerio de Educación y Cultura, al Archivo General de la Nación, a la Junta Departamental de Montevideo, a todos los Municipios, a todos los Departamentos, a las Divisiones Asesoría Jurídica, de Desarrollo Municipal y Participación, Asesoría para la Igualdad de Género, a Información y Comunicación, a la Contaduría General quienes comunicarán a sus respectivas dependencias y pase al Archivo Central de Montevideo.-
ING. DANIEL MARTINEZ, Intendente de Montevideo.-
FERNANDO NOPITSCH, Secretario General.-