Resolución N° 2533/05
Nro de Expediente:
1101-000014-05
 
JURIDICO
Fecha de Aprobación:
30/5/2005

Tema:
DIGESTO MUNICIPAL

Resumen:
Se modifican los Artículos R. 104.1 y R. 104.2 del Capítulo V "De la depuración de archivos y material en desuso" del Volumen II del Digesto Municipal.-

Montevideo, 30 de Mayo de 2005.-
 
      VISTO: la propuesta formulada por el Archivo de la Ciudad de Montevideo de modificar los Arts. R. 104.1 y R. 104.2 del Capítulo V "De la depuración de archivos y material en desuso" del Volumen II del Digesto Municipal;
      RESULTANDO: 1o.) que asimismo considera necesario limitar el ingreso de documentación, la cual ocasiona reducción del espacio físico (no siendo rentable) y a un costo alto en recursos humanos para realizar el procesamiento de la misma, que tiene como fin su destrucción y envío posterior al Servicio de Imprenta y Reproducciones;
      2o.) que con las modificaciones expuestas a fs. 1 de las presentes actuaciones se lograría una mayor economía de la circulación de la información de la Intendencia Municipal de Montevideo, llegando cada una a su lugar de destino;
      CONSIDERANDO: 1o.) que unos de los cometidos del Archivo de la Ciudad de Montevideo, es definir las directivas y criterios para la evaluación -selección-, expurgo, organización, conservación y descripción de todos los documentos pertenecientes al patrimonio documental municipal (art. 5 del Reglamento de Funcionamiento del Archivo de la Ciudad de Montevideo, Resolución Nº 4773/04 de fecha 4 de octubre de 2004;
      2o.) que la Dirección General del Departamento Jurídico estima procedente el dictado de resolución en tal sentido;
      EL INTENDENTE MUNICIPAL DE MONTEVIDEO
      RESUELVE:
      1o.- Modificar los Artículos R. 104.1 y R. 104.2 del Capítulo V "De la depuración de archivos y material en desuso" del Volumen II del Digesto Municipal, los

      que quedarán redactados de la siguiente manera:
      Artículo R. 104.1.- Los Directores de Servicio, Unidades u otras Reparticiones Municipales, que tengan a su cargo material de archivo en las condiciones referidas en el inciso primero del artículo anterior, deberán solicitar el asesoramiento técnico al Archivo de la Ciudad de Montevideo, conforme a la normativa vigente en materia de conservación de documentos.-
      Artículo R. 104.2.- Cada Servicio, Unidad u otra Repartición Municipal con el asesoramiento a que se refiere el artículo anterior, evaluará las actuaciones o materiales que posea, discriminando los que proceda conservar, de aquellos que corresponda eliminar. Estos últimos serán enviados a tales efectos al Servicio de Imprenta y Reproducciones, acompañados de Inventario de Eliminación en tres vías: la primera para el propio Servicio; la segunda para el Archivo de la Ciudad de Montevideo y la tercera para el Servicio de Imprenta y Reproducciones.-
      2o.- Comuníquese a la Secretaría General, a fin de cursar la nota correspondiente a la Junta Departamental de Montevideo; a todos los Departamentos, quienes comunicarán a sus respectivas dependencias; al Instituto de Estudios Municipales y pase al Departamento Jurídico a sus efectos.-
DR. ADOLFO PEREZ PIERA, Intendente Municipal.-
ING. QUIM. PABLO BUONOMO, Secretario General.-