Resolución N° 1430/14
Nro de Expediente:
1001-009289-14
 
SECRETARIA GENERAL
Fecha de Aprobación:
10/4/2014

Tema:
COMISIONES- GRUPO DE TRABAJO

Resumen:
Se crea un Grupo de Trabajo con la finalidad de llevar adelante el Proyecto de gestión documental Expediente Electrónico, en el marco del compromiso de mejora de gestión que lleva adelante esta Administración y se establece su conformación.-

Montevideo, 10 de Abril de 2014.-
 
        VISTO: el compromiso asumido por esta Administración para la implantación del expediente electrónico;
        RESULTANDO: 1o.) que en tal sentido se ha presentado una propuesta con la descripción, visión estratégica, objetivos, estructura para la gestión del cambio, siendo un proyecto que atraviesa transversalmente a toda la organización;
        2o.) que la estructura organizacional del proyecto tiene al Secretario General a la cabeza como máxima autoridad asumiendo la conducción política y la última palabra en las decisiones y el respaldo de los equipos de trabajo;
        3o.) que propone un Comité de Dirección que deberá determinar la estrategia global y los objetivos y puntos críticos del éxito alineados con dicha estrategia y sus decisiones involucran a todas las partes intervinientes en el proyecto, debiendo gestionar los cronogramas generales, ajustarlos y realizar el seguimiento del proyecto verificando los puntos de control relevantes, los desvios a los cronogramas y toma de decisiones correctivas;
        4o.) que el Jefe del Proyecto debe mantener una comunicación directa con el Comité de Dirección para informar los avances y posibles desvios que se sucedan durante el desarrollo y, además, con su par por parte de la empresa en todas las etapas;
        CONSIDERANDO: que la Secretaría General promueve el dictado de resolución para la formalización del Grupo de Trabajo





        que ya ha estado trabajando en el tema;
        LA INTENDENTA DE MONTEVIDEO
        RESUELVE:
        1. Crear un Grupo de Trabajo con la finalidad de llevar adelante el Proyecto de gestión documental Expediente Electrónico, en el marco del compromiso de mejora de gestión que lleva adelante esta Administración.-
        2. Dicho Grupo de Trabajo estará compuesto por un Comité de Dirección, un Jefe de proyecto y un Equipo de Proyecto.-
        3. El Comité de Dirección estará integrado por el Director de la División Tecnología de la Información, Sr. Juan José Prada, C.I. 1.910.344, por el Director de Desarrollo, Sr. Julio Ciambelli, C.I. 1.154.547, la Directora Administrativa de Secretaría General, Sra. Selva Candía, C.I. 1.141.499 y el Gerente de Servicios de la empresa ISA, Ing. Pablo Andrade y en carácter de Jefe del Proyecto el Ing. Oscar Nogueira, C.I. 1.931.246.-
        4. El Equipo Técnico del Proyecto estará integrado de la siguiente forma:
        POR LA DIVISION TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
        Desarrollo
        Agustín Van Rompaey, C.I. 4.225.140
        Mauricio Dávila, C.I. 2.942.239
        Ruben Parreño, C.I. 1.805.722
        Análisis Funcional
        Miryam Freitas, C.I. 1.640.510
        Sergio Barros, C.I. 2.612.395
        POR EL CENTRO DE FORMACION Y ESTUDIOS
        Adela Viviani, C.I. 2.000.040
        POR LA DIVISION ASESORIA JURIDICA
        Dr. Rafael Gesto, C.I. 4.414.028
        POR LA DIVISION ASESORIA DE DESARROLLO MUNICIPAL Y PARTICIPACION
        Alicia Biancullo, C.I. 1.401.254
        POR LA SECRETARIA GENERAL
        Dino Tomassini, C.I. 1.660.762
        5. Establecer que todas las Direcciones Generales de Departamento y los Directores de las respectivas dependencias brindarán su máximo apoyo para la concreción del Proyecto.-
        6. Comuníquese a la Junta Departamental de Montevideo, a todos los Municipios, a todos los Departamentos, a la Contaduría General, a las Divisiones Tecnología de la Información, Asesoría Jurídica, Asesoría de Desarrollo Municipal y Participación -quienes notificarán a sus respectivos funcionarios- y pase a la Oficina Central de la Secretaría General para la notificación correspondiente y demás efectos.-
ANA OLIVERA, Intendenta de Montevideo.-
RICARDO PRATO, Secretario General.-