Resolución N° 2681/13
Nro de Expediente:
8016-000659-13
 
CULTURA
Fecha de Aprobación:
24/6/2013

Tema:
CONVENIO DE PATROCINIO

Resumen:
Aprobar las cláusulas del convenio de patrocinio a suscribirse entre la Intendencia de Montevideo y la Cooperativa La Diaria, referente al patrocinio de las actividades del Teatro de Verano "Ramón Collazo".-

Montevideo, 24 de Junio de 2013.-
 
                  VISTO: estos obrados relacionados con el convenio de patrocinio a suscribirse entre la Intendencia de Montevideo y la Cooperativa La Diaria;
                  RESULTANDO: 1o.) que a través del mismo se patrocinarán las actividades del Teatro de Verano "Ramón Collazo", desde el 1º de julio de 2013 al 30 de junio de 2014, combinando así, una vez más, esfuerzos públicos - privados para el logro de objetivos comunes en beneficio de la comunidad;
                  2o.) que en tal sentido, la Abogada de este Departamento elabora un proyecto de convenio de patrocinio (de fs. 8 a 9 vta.), al cual la Unidad Asesoría le realiza algunas observaciones (fs. 11 y 11 vta.), que se recogen en el texto definitivo que se eleva para su aprobación;
                  CONSIDERANDO: que la Dirección General del Departamento de Cultura entiende que procede aprobar las cláusulas del convenio de patrocinio de referencia;
                  LA INTENDENTA DE MONTEVIDEO
                  RESUELVE:
                  1o.- Aprobar las cláusulas del convenio de patrocinio a suscribirse entre la Intendencia de Montevideo y la Cooperativa La Diaria en los siguientes términos:
                  CONVENIO DE PATROCINIO: En Montevideo, a los---días del mes de ------ de dos mil trece, comparecen: POR UNA PARTE: la Intendencia de Montevideo, en adelante denominada IdeM representada por ---- en su calidad de------ inscripta en el Registro Único Tributario con el Nº 211763350018, con domicilio en la Avda. 18 de Julio Nº 1360 de esta ciudad y POR OTRA PARTE: la Cooperativa La Diaria en adelante denominada la patrocinadora representada por ----- C.I. Nº------ en su calidad de ----- inscripta en el Registro Único Tributario con el Nº 215250410010 con domicilio en la calle Soriano Nº 774 de esta ciudad, quienes acuerdan lo siguiente:
                  PRIMERO: ANTECEDENTES: El Departamento de Cultura ha venido celebrando convenios con organizaciones de la sociedad civil, entre otras, combinando esfuerzos para el logro del beneficio común de la población de Montevideo. Atendiendo la misión del Teatro de Verano "Ramón Collazo" en su calidad de mayor centro de espectáculos de la ciudad de Montevideo y con la finalidad de combinar esfuerzos públicos - privados, se ha diseñado una campaña de desarrollo de recursos con el propósito de que los aportes de las empresas e instituciones se vuelquen al mejoramiento y proyección social del teatro hacia la comunidad. Dada la característica socio - cultural del teatro los aportes representan acciones de responsabilidad social empresarial. En reconocimiento a esta colaboración los patrocinantes reciben un conjunto de retornos en el marco de lo dispuesto por el Decreto Nº 25.398 y sus modificativos Nos. 28.340, 29.434 y 31.688 y conforme a lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 3º del citado decreto, en la redacción dada por el artículo 55 del Decreto Nº 32.265 del 8 de enero de 2008, que autoriza a que los patrocinadores reciban alguna modalidad de retorno en el marco de la actividad cultural de que se trate. El Teatro de Verano "Ramón Collazo", propone aceptar el apoyo de la patrocinadora durante el período 2013 - 2014, en el marco de la cartelera de espectáculos nacionales y extranjeros así como diversas actividades vinculadas al carnaval uruguayo y otras organizadas por la IdeM, previstas en su programación anual.
                  SEGUNDO: OBJETO: El objeto del presente convenio consiste en el patrocinio por parte de la patrocinadora, de las actividades del Teatro de Verano "Ramón Collazo" relacionadas con la misión socio - cultural, en el marco de su programación artística.
                  TERCERO: APORTES DE LA PATROCINADORA: Durante la vigencia de este convenio la patrocinadora se compromete a aportar con destino al Teatro de Verano "Ramón Collazo:
                  1) 360 cm cuadrados mensuales para publicitar los espectáculos y actividades que la IdeM a través de la Dirección del Teatro de Verano "Ramón Collazo" considere que deben ser difundidos por la patrocinadora, buscando entre ambos el bien común y la comunicación con y para nuestra sociedad.
                  2) Dichos centímetros se acreditan a partir del 1º de setiembre de 2013 y serán utilizados de acuerdo a las necesidades de comunicación del Teatro de Verano "Ramón Collazo", pudiendo ser acumulados dentro del período del convenio.
                  3) Las menciones serán ubicadas en forma rotativa, a lo largo de la semana.
                  4) La cantidad de centímetros a pautar será de acuerdo a orden de publicidad que emita el Teatro de Verano "Ramón Collazo", la cual será diseñada y aprobada por la División Información y Comunicación de la IdeM. En caso de que por falta de espacios disponibles, y/o el diario no pudiera cumplir en alguna medida con la orden, esto será informado previamente al teatro.
                  Estos aportes equivalen en términos monetarios a la suma de $ 24.351,00 (pesos uruguayos veinticuatro mil trescientos cincuenta y uno).
                  CUARTO: OBLIGACIONES DE LA IdeM: La IdeM, a través del Teatro de Verano "Ramón Collazo", se compromete a conferir a la patrocinadora la calidad de patrocinante desde el 1º de julio de 2013 al 30 de junio de 2014, inclusive, y se compromete a cumplir las siguientes obligaciones:
                  1) Comunicar al área comercial del diario la entrega de las publicaciones referentes a cada una de las actividades del Teatro de Verano "Ramón Collazo", siendo entregadas con las siguientes características: 10 cm de base por 12 cm de altura.
                  2) Se compromete a efectivizar la alianza estratégica, a través de la visualización de la asociación de imagen de ambas instituciones, lo que implica un retorno a la misma por su apoyo a la gestión del teatro.
                  3) Se compromete a brindar espacios para que esté presente la marca del diario en la señalizaciones de las plateas y sectores.
                  4) Acordar posibles beneficios y descuentos para sus suscriptores, así como la oportunidad de desarrollar las relaciones empresariales a través del obsequio de un cupo de invitaciones, las que se deberán acordar previamente con la Dirección del Teatro de Verano "Ramón Collazo".
                  5) Generar paquetes de invitaciones acordados previamente con la empresa: 90 (noventa) invitaciones para los espectáculos que integren la grilla de programación a acordar con la Dirección del Teatro de Verano "Ramón Collazo".
                  QUINTO: PROHIBICIONES: La patrocinadora no podrá ceder este convenio de patrocinio sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de la IdeM.
                  SEXTO:VIGENCIA: El presente convenio de patrocinio se pondrá en vigencia a partir del 1º de julio del 2013 y se extenderá hasta el 30 de junio de 2014.
                  SÉPTIMO: MORA AUTOMÁTICA: La mora se producirá de pleno derecho sin necesidad de acto judicial o extrajudicial alguno, por el sólo vencimiento de los términos establecidos, así como por la realización u omisión de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado.
                  OCTAVO: RESCISIÓN: El incumplimiento de todas o cualesquiera de las obligaciones legales o convencionales a cargo de cualquiera de las partes, podrá dar lugar al inicio, previa constatación del mismo, de los trámites tendientes a la rescisión del convenio de patrocinio. Se considerará que la patrocinadora ha incurrido en incumplimiento, que amerite la rescisión del convenio, cuando notificada por escrito de la constatación del mismo, dentro del plazo de 10 (diez) días siguientes, no lo rectificara, a satisfacción de la otra parte, salvo que la conducta verificada, implique una acción u omisión no susceptible de rectificación. Serán de aplicación las normas que regulan la sustanciación del procedimiento administrativo en la IdeM, que la patrocinadora declara conocer y aceptar.
                  NOVENO: DOMICILIOS ESPECIALES: Las partes constituyen domicilios especiales a todos los efectos de este convenio de patrocinio, en los indicados como respectivamente suyos en la comparecencia.
                  DÉCIMO: COMUNICACIONES: Cualquier notificación que deban realizar las partes, se tendrá por válidamente efectuada, si la misma es hecha a los domicilios constituidos en este documento por medio de carta con aviso de retorno, fax, telegrama colacionado o cualquier otro medio que diera certeza a su realización.
                  DÉCIMO PRIMERO: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN: La IdeM realizará el seguimiento del cumplimiento del presente convenio de patrocinio a través de la Dirección del Teatro de Verano "Ramón Collazo" quien hará controles periódicos. De este seguimiento, se realizarán informes que formarán parte de la evaluación del mismo.
                  DÉCIMO SEGUNDO: RESPONSABILIDADES: La patrocinadora asume la responsabilidad que pudiera derivarse de los actos, hechos y actividades cuya ejecución toma a su cargo por este convenio y en especial asume todas las responsabilidades respecto a las contrataciones que pueda efectuar con terceros y sus consecuencias.
                  DÉCIMO TERCERO: COORDINACIÓN: Las partes acordarán mecanismos de coordinación permanente a los efectos de facilitar la ejecución del presente convenio de patrocinio.
                  DÉCIMO CUARTO: REPRESENTACIÓN: Se acredita la representación invocada según certificado notarial expedido el .........., por el Escribano/a............, el cual se adjunta a fs. .... de estos obrados.
                  Para constancia y como prueba de conformidad se firman tres ejemplares del mismo tenor en el lugar y fecha indicados en el acápite.-
                  2o.-Delegar la firma del presente convenio de patrocinio en el Director General del Departamento de Cultura.-
                  3o.-Comuníquese a la Secretaría General; a la División Información y Comunicación;
                  a la Unidad Asesoría; al Teatro de Verano "Ramón Collazo"; y pase a la Oficina
                  Central del Departamento de Cultura para la suscripción del convenio de patrocinio de referencia.-
ANA OLIVERA, Intendenta de Montevideo.-
RICARDO PRATO, Secretario General.-