Resolución N° 4888/15
Nro de Expediente:
5400-000089-14
 
ASESORIA JURIDICA
Fecha de Aprobación:
19/10/2015

Tema:
CONVENIOS

Resumen:
Se aprueba un Memorando de Colaboración entre esta Intendencia y el Consulado General de España referente a partidas de estado civil del Departamento de Montevideo.-

Montevideo, 19 de Octubre de 2015.-
 
          VISTO: estas actuaciones relacionadas con la suscripción de un convenio entre la Intendencia de Montevideo y el Consulado General de España en el Uruguay;
          RESULTANDO: 1o.) que su objeto consiste en reglamentar las condiciones en que la Intendencia de Montevideo proyecta brindar al Consulado General de España el acceso a la consulta de la base de partidas de estado civil del Departamento de Montevideo, a fin de corroborar datos contra la base de datos de defunciones;
          2o.) que el Equipo Técnico Contralor de Contratos de la División Asesoría Jurídica no tiene objeciones que formular al texto del proyecto de convenio;
          CONSIDERANDO: que el 18/9/15 la División Asesoría Jurídica remite las actuaciones para su consideración;
          EL INTENDENTE DE MONTEVIDEO
          RESUELVE:
          1. Aprobar el texto del convenio a suscribirse entre la Intendencia de Montevideo y el Consulado de España en el Uruguay, en los siguientes términos: CONVENIO. En Montevideo, el día___________de del 2015, ENTRE: POR UNA PARTE: La INTENDENCIA DE MONTEVIDEO,(en adelante IdeM) con domicilio en la Avenida 18 de Julio 1360 de Montevideo, representada en este acto por____________________; y POR OTRA PARTE: EL Consulado General de España en el Uruguay (en adelante Consulado General de España) con domicilio en_________, Montevideo, representado en este acto por ________________, CONVIENEN: PRIMERO. Antecedentes. I) Es de interés de la IdeM firmar memorandos de colaboración internacional, en virtud de los cuales pueda mejorar la gestión pública. II) Para ello la IdeM ofrece al Consulado General de España el acceso a la consulta de la base de partidas de estado civil del Departamento de Montevideo, a fin de contrastar datos contra la base de datos de defunciones. III) Con dicho acceso el Consulado General de España visualizará los datos digitales existentes en la base de datos del Servicio de Registro Civil de la IdeM, a efectos de cotejarlos con las pensiones y jubilaciones existentes, así como con las inscripciones en padrones electorales españoles que pertenezcan a personas que se encuentren vivas y de esta manera el Consulado General de España comparará su base de datos cotejándola con el registro de defunciones de la IdeM. IV) En virtud de la colaboración aludida también la IdeM presta autorización para que puedan ser visualizados los nacimientos y matrimonios digitalizados. SEGUNDO. Objeto. Este memorando tiene por objeto reglamentar las condiciones en que la IdeM y el Consulado General de España se prestarán los servicios referidos en la cláusula anterior. TERCERO. Descripción de los servicios. La IdeM prestará al Consulado General de España los siguientes servicios: a) permitirá el acceso a la base de datos de las partidas de estado civil del Servicio de Registro de Estado Civil, de manera que el Consulado General de España pueda visualizar las actas solicitadas con la sola consulta o lectura de la pantalla que haga el usuario habilitado por el Consulado General de España; b) El Consulado General de España cotejará todas las actas que visualice y para los casos que le sea necesario, solicitará vía correo electrónico los testimonios de partidas al Servicio de Registro Civil. El Servicio de Registro Civil expedirá la partida y la entregará al funcionario autorizado por el Consulado General de España en las Oficinas Centrales del Servicio de Registro Civil uruguayo en la calle Santiago de Chile No. 1317. La expedición de las partidas es un acto administrativo sometido a costo; c) la visualización a que refiere el literal a) comprende las actas de estado civil digitalizadas hasta la fecha: de NACIMIENTOS, MATRIMONIOS y DEFUNCIONES que se encuentren digitalizadas mientras que las partidas de cualquier clase que se refieran a inscripciones del año 2012 hasta la fecha, no podrán ser solicitadas, por no disponer la IdeM de dicha información; d) cuando no se disponga de la imagen de la partida que se solicita en el sistema informático, o la imagen no coincidiere con el índice según los datos aportados por el interesado, el Consulado General de España lo hará saber telefónicamente al Servicio de Registro Civil de la IdeM, que le escaneará dicha imagen del original; e) La IdeM proporcionará a través del Servicio de Registro Civil capacitación a los funcionarios que el Consulado General de España designe, la cual se realizará siempre con anterioridad a la autorización de nuevos usuarios de consulta, de forma que si la capacitación no fuera realizada previamente por el usuario designado por el Consulado General de España en Uruguay, la IdeM no proporcionará al mismo la entrada a la consulta de la base de datos. CUARTO. Compromisos del Consulado General de España. El Consulado General de España se compromete a: I) Disponer del personal capacitado para dar cumplimiento al servicio que se ofrece y contar con una computadora con acceso a internet así como usar los navegadores recomendados por la IdeM o similares para acceder a la aplicación correspondiente; II) Soportar el costo fijado por la IdeM para retirar las partidas solicitadas de acuerdo a lo previsto en el literal "b in fine de la cláusula tercera". El retiro será a cargo de un funcionario del Consulado General de España, debidamente autorizado. QUINTO. Compromisos de la IdeM. La IdeM se obliga a: I) ofrecer el servicio objeto de este Memorando de Colaboración en las condiciones establecidas en el mismo, II) atender las solicitudes formuladas al respecto por el Consulado General de España y expedir los respectivos testimonios de partidas en un plazo máximo de 72 horas a partir de su solicitud, con excepción de los días no laborales o en la eventualidad de paro, huelga, caso fortuito o fuerza mayor. III) responder a las consultas suplementarias en la materia que efectúe el Consulado General de España, así como prestar el asesoramiento y apoyo que a juicio de la IdeM corresponda; IV) escanear las partidas cuya imagen no se encuentre en pantalla, -correspondiente a los años digitalizados- dentro de las 48 horas siguientes a la fecha de recibido el aviso. SEXTO. Duración del Memorando. El plazo de vigencia del presente Memorando será de un año a contar a partir de la fecha de la firma y se renovará automáticamente por períodos sucesivos de igual duración, salvo que con una anticipación de noventa días una de las partes manifieste su voluntad en contrario. SEPTIMO. El "password" para acceder a la base de datos del sistema de Registro Civil de la IdeM podrá ser utilizado exclusivamente por los funcionarios designados por el Consulado General de España y a los solos efectos de la consulta. El Consulado General de España se compromete a enviar el nombre completo de las personas autorizada como usuarios del sistema, además de sus DNI o cédulas de identidad, sus teléfonos y correos electrónicos personales. La IdeM será la única entidad competente para habilitar y capacitar a los usuarios propuestos por el Consulado General de España. OCTAVO. Acuerdos complementarios. Las partes podrán celebrar acuerdos complementarios para ampliar los servicios a que refiere este convenio. NOVENO: El presente Memorando no crea obligaciones ni derechos para los firmantes en el ámbito de Derecho Internacional. Suscrito en Montevideo el de . Para constancia las partes firman dos ejemplares del presente Memorando de Colaboración en el lugar y fecha antes indicados.

          2. Delegar en el Director General del Departamento de Secretaría General la firma del presente convenio.-
          3. Comuníquese al Consulado General de España en el Uruguay, a la División Asesoría Jurídica, al Servicio de Escribanía, a la Unidad Asesoría, al Servicio de Registro Civil y pase al Servicio de Relaciones Públicas para la suscripción del mencionado Convenio y demás efectos.-
ING. DANIEL MARTINEZ, Intendente de Montevideo.-
FERNANDO NOPITSCH, Secretario General.-