Resolución N° 3159/11
Nro de Expediente:
5110-003728-11
 
GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
Fecha de Aprobación:
11/7/2011

Tema:
VARIOS

Resumen:
Se aprueba el nuevo procedimiento de ingreso y egreso de pasantes.-

Montevideo, 11 de Julio de 2011.-
 
        VISTO: las presentes actuaciones promovidas por el Servicio de Administración de Gestión Humana;
        RESULTANDO: que con la finalidad de racionalizar y controlar el ingreso y egreso de Pasantes y la puesta en práctica del nuevo Sistema de Pago de Liquidación de Estipendios a través del Sistema SRH, así como el cumplimiento de los plazos legales vigentes para la incorporación de los Pasantes y Becarios al Fondo Nacional de Salud (FO.NA.SA.), solicita se dicte resolución modificando el procedimiento de ingreso (alta) y egreso (baja) de los pasantes a la Intendencia de Montevideo;
        CONSIDERANDO: que la Dirección General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales estima pertinente el dictado de resolución en tal sentido;
        LA INTENDENTA DE MONTEVIDEO
        RESUELVE:
        1º.- Aprobar el nuevo mecanismo de ingreso y egreso de pasantes que se detalla a continuación:
          • Los Servicios respectivos, una vez que realicen la selección del o los nuevos Pasantes, deberán completar el nuevo formulario de ALTA DE PASANTES, que se encuentra disponible en la Intranet, el cual le será entregado al Pasante con la firma del responsable del lugar en donde va a desarrollar la pasantía.
          • El día de ingreso el pasante deberá presentar el formulario de alta completo en horas de la mañana en la Oficina de Pasantías, en donde se procederá a su ingreso en el sistema SRH. En esta instancia se verificará por parte de la Oficina de Pasantías que la solicitud y el trámite de ingreso se haya gestionado en esta Oficina.
          • Una vez realizado lo antedicho se remitirá de forma inmediata la información al respectivo Centro Educativo a fin de que el mismo pueda dar el alta correspondiente en el Banco de Previsión Social (B.P.S.) y en el Fondo Nacional de Salud (FO.NA.SA.).
          • Una vez que la Oficina de pasantías avala el ingreso, el estudiante debe dirigirse según corresponda a su Centro Educativo en el que cursa estudios a fin de completar la Declaración Jurada de FONASA:
            * Consejo de Educación Técnico Profesional (U.T.U. Central- Sector Pasantías y Contaduría)
            * Universidad de la República (U.DE.LA.R.- Bedelía Central, Oficina de Recursos Humanos y Contaduría)
          • En caso de no concurrir el Pasante o Becario a la Oficina de Pasantías el día de ingreso, se tomará como fecha de inicio de la Pasantía el día en que se presente en la Oficina de Pasantías a realizar dicho trámite.
          • Importa destacar que en caso de no contar con el alta en sistema SRH no podrá cobrar el estipendio correspondiente. Cabe destacar que la fecha de ingreso registrada en el sistema SRH será la fecha que será tenida en cuenta para la liquidación del estipendio.
          • Documentación que debe presentar al Pasante al momento del Alta:
            * Cédula de Identidad
            * Credencial Cívica
            * Formulario de alta del pasante firmado por el responsable del Servicio con número de Resolución de asignación de cupo.
          • Una vez realizada el alta por parte de la Oficina de Pasantías, se le dará una copia de la misma al Pasante para que presente en su respectivo lugar de trabajo como constancia de que ha realizado el trámite de alta.
          • Una vez cumplido el año de pasantía, el Servicio, en caso de solicitar la prórroga de acuerdo a lo establecido en los convenios vigentes, debe iniciar el trámite con 60 (sesenta) días de anticipación a fin de que la Resolución de Prórroga sea tramitada en tiempo y forma a efectos de evitar que el Pasante o Becario se vea perjudicado y no perciba el estipendio correspondiente en los plazos establecidos.
          • Al momento de solicitar la renovación se debe adjuntar una evaluación del desempeño del pasante a fin de ser remitida a la Universidad de la República/Consejo de Educación Técnico Profesional (U.DE.LA.R./C.E.T.P - U.T.U.)
          • Documentación a adjuntar en el expediente de solicitud de prórroga:
            * Nota de solicitud de la renovación por parte del Servicio y los motivos por los cuales se realiza la solicitud.
            * Resolución de asignación de cupo.
            * Aval de la Oficina de Gestión Presupuestal del Departamento correspondiente de que se cuenta con la previsión presupuestal correspondiente para hacer frente al estipendio del Pasante o Becario.
            * Aval de la Dirección y del Departamento para proceder a la renovación de la Pasantía.
          • Una vez que se produzca la desvinculación del Pasante o Becario ya sea por egreso voluntario o por finalización del período de la pasantía (al año o por finalización de la prórroga), el Servicio correspondiente deberá completar el formulario de baja (disponible en Intranet) y remitirlo a la Oficina de Pasantías el mismo día en que se produce la desvinculación del Pasante o Becario, a fin de que ésta Oficina realice los registros correspondientes y se remita al Centro Educativo correspondiente la comunicación oficial de la baja.
        2º.- Comuníquese a la Secretaría General; a todos los Departamentos, a los Municipios, a la Contaduría General, a las Divisiones Administración de Personal y Asesoría Jurídica; al Servicio de Administración de Gestión Humana; y pase por su orden, a la Oficina de Pasantías, a sus efectos.-
ANA OLIVERA, Intendenta de Montevideo.-
RICARDO PRATO, Secretario General.-