Unidad de Trabajo | Meta anual | Cuatrimestre 1:
01/09/19 - 31/12/19 | Cuatrimestre 2:
01/01/20 - 30/04/20 | Cuatrimestre 3: 01/05/20 - 31/08/20 |
| Realizar reuniones entre Municipio F y CCZ 9 para optimizar procedimientos ante emergencias | Realizar una reunión mensual entre Municipio F y CCZ 9 para optimizar procedimientos ante emergencias | Realizar una reunión mensual entre Municipio F y CCZ 9 para optimizar procedimientos ante emergencias | Realizar una reunión mensual entre Municipio F y CCZ 9 para optimizar procedimientos ante emergencias |
| Planificar, ejecutar y constatar estado de las plantaciones | Controlar el estado de los árboles plantados en el cuatrimestre anterior | Planificar las plantaciones | Ejecutar la planificación |
| Cantidad de servicios de barométrica realizados | Atender el 80% de los Servicio de barométrica | Atender el 80% de los Servicio de barométrica | Atender el 80% de los Servicio de barométrica |
| Eventos realizados | Fortalecer la participación ciudadana con la realización del 90% de eventos planificados | Fortalecer la participación ciudadana con la realización del 90% de eventos planificados | Fortalecer la participación ciudadana con la realización del 90% de eventos planificados |
Trasversal Eventos Patrimonio
| Coordinar y desarrollar actividades en torno al patrimonio en el marco del Grupo Organizador Local (integrado por vecinos/as del Municipio, referente de Esquinas de la Cultura e integrantes del A. Social del CCZ 9/Municipio F) | N/A | Informe cuatrimestral de todas las actividades referentes al patrimonio | Informe cuatrimestral de todas las actividades referentes al patrimonio |
Trasversal Inspección Municipio CCZ
| Realizar la primera Inspección y/o intimación de acuerdo al protocolo establecido | Realizar al 100 % de las denuncias la primera Inspección y/o intimación de las ocupaciones en zonas inundables y cursos de agua en menos de 48 horas hábiles | Realizar al 100 % de las denuncias la primera Inspección y/o intimación de las ocupaciones en zonas inundables y cursos de agua en menos de 48 horas hábiles | Realizar al 100 % de las denuncias la primera Inspección y/o intimación de las ocupaciones en zonas inundables y cursos de agua en menos de 48 horas hábiles |
Trasversal Inspección Municipio CCZ
| Control de Ferias vecinales | Realizar 96 controles en las ferias del territorio | Realizar 96 controles en las ferias del territorio | Realizar 96 controles en las ferias del territorio |
Trasversal Equipo Gestión
| Reuniones de planificación e información mensual | Realizar una reunión mensual de coordinación del EGM
| Realizar una reunión mensual de coordinación del EGM
| Realizar una reunión mensual de coordinación del EGM
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Trasversal Equipo operativo
| Reuniones de planificación e información semanal | Realizar 16 reuniones de coordinación del Equipo operativo en el cuatrimestre | Realizar 16 reuniones de coordinación del Equipo operativo en el cuatrimestre
| Realizar 16 reuniones de coordinación del Equipo operativo en el cuatrimestre
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| Realizar un inventario | Realizar inventario de activo fijo y generar planilla de chequeo de áreas verdes, validado por Dirección de Municipio. | N/A | N/A |
| Realizar un mejor mantenimiento preventivo | N/A | Realizar el 75% de los chequeos generales semanales a las herramientas de activo fijo de uso manual | Realizar el 75% de los chequeos generales semanales a las herramientas de activo fijo de uso manual |
| Mejoramiento del mantenimiento de los espacios públicos | Cumplir con el 80% de la planificación de barrido de plazas | Cumplir con el 65% de la planificación de barrido de plazas | Cumplir con el 80% de la planificación de barrido de plazas |
| Realizar 2 reuniones mensuales con distintos actores de diferentes Centros Culturales del Territorio | Realizar dos reuniones mensuales para el apoyo a los distintos actores de los diferentes Centros Culturales | Realizar dos reuniones mensuales para el apoyo a los distintos actores de los diferentes Centros Culturales | Realizar dos reuniones mensuales para el apoyo a los distintos actores de los diferentes Centros Culturales |
| Apoyo y acompañamiento Técnico Profesional a las Comisiones del Concejo | Asistir al 90% de las reuniones de las Comisiones del Concejo Vecinal | Asistir al 90% de las reuniones de las Comisiones del Concejo Vecinal | Asistir al 90% de las reuniones de las Comisiones del Concejo Vecinal |
| Atención a demanda, registrando al interesado en la página de Ibirapitá | Realizar el registro mensual de la participación de los vecinos en el plan Ibirapitá | Realizar el registro mensual de la participación de los vecinos en el plan Ibirapitá | Realizar el registro mensual de la participación de los vecinos en el plan Ibirapitá |
Área Profesional y Técnica CCZ
| Atención del Área Social, Arquitectura y Urbanismo, Técnico Jardinero completando planilla | Realizar un registro mensual de la cantidad de público atendida por las Áreas Profesionales y técnicas | Realizar un registro mensual de la cantidad de público atendida por las Áreas Profesionales y técnicas | Realizar un registro mensual de la cantidad de público atendida por las Áreas Profesionales y técnicas |
Área administrativa atención al público CCZ
| Planilla pormenorizada de información de vecinos que concurren al Servicio o se comunican de forma telefónica | Elaborar la planilla para el registro de la atención al público | Realizar un registro mensual de la cantidad de público atendida de forma presencial y telefónica | Realizar un registro mensual de la cantidad de público atendida de forma presencial y telefónica |
Área administrativa de inspección CCZ
| Llenado de planilla calc con sistema de “alarma” para establecimientos con habilitaciones vencidas, en trámite o vigentes | Planilla de control de locales enviada semanalmente a la Dirección del Servicio 16 en el cuatrimestre | Planilla de control de locales enviada semanalmente a la Dirección del Servicio 16 en el cuatrimestre | Planilla de control de locales enviada semanalmente a la Dirección del Servicio 16 en el cuatrimestre |
| Inventariar todos los artículos de cada uno de los economatos, llevando registro digital | Elaborar la planilla para el control del stock, actualizar y codificar el inventario | Envío mensual de planilla de control de stock a la dirección del servicio | Envío mensual de planilla de control de stock a la dirección del servicio |
| Elaborar documento al finalizar el cuatrimestre que analice y reformule procedimientos administrativos a partir de reuniones | Elaborar documento para poder optimizar los tiempos de tramitación de expedientes en Despacho | N/A | N/A |
| Que el 80% de los expediente tramitados se realicen de acuerdo a los plazo normativos | N/A | Que el 80% de los expediente tramitados se realicen de acuerdo a los plazo normativos | Que el 80% de los expediente tramitados se realicen de acuerdo a los plazo normativos |
| Realizar el 90 % de expedientes de Expedición y Correo en los plazos establecidos por el Digesto Departamental | Que el 90% de los expedientes que ingresan a la unidad de expedición y correo sean tramitados en el plazo establecido por digesto | Que el 90% de los expedientes que ingresan a la unidad de expedición y correo sean tramitados en el plazo establecido por digesto | Que el 90% de los expedientes que ingresan a la unidad de expedición y correo sean tramitados en el plazo establecido por digesto |
| Completar planilla de chequeo de generador
| Controlar mensualmente el adecuado funcionamiento del generador | Controlar mensualmente el adecuado funcionamiento del generador | Controlar mensualmente el adecuado funcionamiento del generador |
| Realizar testimonios de expedientes a solicitud de interesados, completando una planilla de registro | Que el 80% de las solicitudes de testimonio sean realizadas en un plazo de 72 horas | Que el 80% de las solicitudes de testimonio sean realizadas en un plazo de 72 horas | Que el 80% de las solicitudes de testimonio sean realizadas en un plazo de 72 horas |
Conductores de Vehículos CCZ | Elaborar una planilla de chequeo del vehículo | Elaborar una planilla de chequeo del vehículo | N/A | N/A |
Conductores de Vehículos CCZ | Planilla de estado del vehículo al momento de su recepción por el conductor de turno | N/A | Que el 100% de los días que se utilizo el vehículo cuenten con una planilla de control | Que el 100% de los días que se utilizo el vehículo cuenten con una planilla de control |
| Realizar reuniones de coordinación para planificar y asegurar los procesos | Realizar una reunión mensual con los jefes del servicio para mejorar la planificación y ejecución de tareas del Servicio | Realizar una reunión mensual con los jefes del servicio para mejorar la planificación y ejecución de tareas del Servicio | Realizar una reunión mensual con los jefes del servicio para mejorar la planificación y ejecución de tareas del Servicio |
| Completar planilla de chequeo de Áreas a realizar al cierre y de condiciones en que se encuentra el edificio al momento de la apertura | Que el 90% de los días trabajados cuenten con planilla de chequeo de control de las condiciones del edificio | Que el 90% de los días trabajados cuenten con planilla de chequeo de control de las condiciones del edificio | Que el 90% de los días trabajados cuenten con planilla de chequeo de control de las condiciones del edificio |
| Realizar el 90 % de expedientes de Expedición y Correo en los plazos establecidos por el Digesto Departamental | Que el 90% de los expedientes que ingresan a la unidad de notificaciones sean tramitados en el plazo establecido por digesto | Que el 90% de los expedientes que ingresan a la unidad de notificaciones sean tramitados en el plazo establecido por digesto | Que el 90% de los expedientes que ingresan a la unidad de notificaciones sean tramitados en el plazo establecido por digesto |
| Realizar expresión de necesidad a partir de solicitud (SIAB) | Que el 90% de las ordenes de necesidad recibidas por correo electrónico (cargo de conducción), se inicie la expresión de necesidad antes del plazo fijado (48 hs, hábiles) | Que el 90% de las ordenes de necesidad recibidas por correo electrónico (cargo de conducción), se inicie la expresión de necesidad antes del plazo fijado (48 hs, hábiles)
| Que el 90% de las ordenes de necesidad recibidas por correo electrónico (cargo de conducción), se inicie la expresión de necesidad antes del plazo fijado (48 hs, hábiles) |
Ayudantes Técnicos CCZ | Informe de Técnicos Ccz cargados al sistema SUR | 80% de los reclamos SUR con Informe Técnico ingresado | 80% de los reclamos SUR con Informe Técnico ingresado | 80% de los reclamos SUR con Informe Técnico ingresado |
Áreas verdes CCZ | Informe de Técnico Jardinero Ccz cargados al sistema SUR | Cargar informes técnicos al 85% de los sistema SUR | Cargar informes técnicos al 60% de los sistema SUR | Cargar informes técnicos al 85% de los sistema SUR |
Áreas verdes CCZ | Cumplir con el mantenimiento del 80% de los espacios públicos planificados | Realizar el mantenimiento integral de 68 Espacios Públicos Municipales | Realizar el mantenimiento integral de 56 Espacios Públicos Municipales | Realizar el mantenimiento integral de 68 Espacios Públicos Municipales |
Barrido CCZ | Planificar, ejecutar y controlar el barrido manual | Realizar el 75% de la planificación del barrido manual | Realizar el 60% de la planificación del barrido manual | Realizar el 75% de la planificación del barrido manual |
Arbolado | Realizar informe mensual de las intervenciones de la Empresa con sus reclamos SUR asociados | Realizar informe mensual de las intervenciones de las Empresas con sus reclamos SUR asociados | Realizar informe mensual de las intervenciones de las Empresas con sus reclamos SUR asociados | Realizar informe mensual de las intervenciones de las Empresas con sus reclamos SUR asociados |
Áreas verdes Municipio | Cumplir con el 80% de los espacios públicos mantenidos planificados
| Cumplir con el 80% de los espacios públicos mantenidos planificados | Cumplir con el 65% de los espacios públicos mantenidos planificados | Cumplir con el 80% de los espacios públicos mantenidos planificados |
Áreas verdes Municipio | Realizar un mejor mantenimiento preventivo
| Realizar inventario de activo fijo y generar planilla de chequeo de áreas verdes, validado por Dirección de Municipio. | N/A | N/A |
Áreas verdes Municipio | Realizar chequeo | N/A | Realizar el 75% de los chequeos generales semanales a las herramientas de activo fijo de uso manual | Realizar el 75% de los chequeos generales semanales a las herramientas de activo fijo de uso manual |
Sector obras Municipio | Intervención en espacios públicos | 10 Intervenciones mensuales | 10 Intervenciones mensuales | 10 Intervenciones mensuales |
Sector obras Municipio | Realizar informe mensual sobre el estado de las herramientas, necesidades de adquisición de nuevos materiales o herramientas | Realizar un informe mensual para mejorar la información en lo que refiere al estado y necesidad de herramientas y materiales | Realizar un informe mensual para mejorar la información en lo que refiere al estado y necesidad de herramientas y materiales | Realizar un informe mensual para mejorar la información en lo que refiere al estado y necesidad de herramientas y materiales |
Maquinista Municipio | Cumplimiento de planificación de Maquinaria Vial
| Cumplir con el 70% de las tareas de maquinaria vial planificadas | Cumplir con el 70% de las tareas de maquinaria vial planificadas | Cumplir con el 70% de las tareas de maquinaria vial planificadas |
Barrido mecánico Municipio | Planificar, ejecutar y controlar el barrido mecánico | Realizar el 75% de los circuitos planificados con el barrido mecánico | Realizar el 75% de los circuitos planificados con el barrido mecánico | Realizar el 75% de los circuitos planificados con el barrido mecánico |
Sector Alumbrado | Dar respuesta a los reclamos ingresados | Solucionar el 80% de los reclamos de competencia municipal recibidos | Solucionar el 80% de los reclamos de competencia municipal recibidos | Solucionar el 80% de los reclamos de competencia municipal recibidos |
Sector Alumbrado | Efectuar el cambio de luminarias de acuerdo a lo planificado | Cambio del 80% de luminarias a tecnologías alternativas planificadas | Cambio del 80% de luminarias a tecnologías alternativas planificadas | Cambio del 80% de luminarias a tecnologías alternativas planificadas |
Mantenimiento de Bocas de Tormenta
Municipio | Realizar informe mensual de las intervenciones de la Empresa con sus reclamos SUR asociados
| Realizar informe mensual de las intervenciones de las Empresas con sus reclamos SUR asociados | Realizar informe mensual de las intervenciones de las Empresas con sus reclamos SUR asociados | Realizar informe mensual de las intervenciones de las Empresas con sus reclamos SUR asociados |
Área social Municipio | Coordinar y hacer el seguimiento de las escuelas deportivas que se desarrollan en el territorio | Realizar informe mensual de seguimiento de las actividades de las escuelas | Realizar informe mensual de seguimiento de las actividades de las escuelas | Realizar informe mensual de seguimiento de las actividades de las escuelas |
Comunicaciones Municipios
| Generar mensualmente 40 publicaciones en redes sociales (Facebook y Twitter). | Realizar 40 publicaciones mensuales | Realizar 40 publicaciones mensuales | Realizar 40 publicaciones mensuales |
Comunicaciones
Municipio | Publicar en la web Institucional y en la web Municipio Digital de OPP, el total de las actas recibidas desde Secretaría del Municipio F | Publicar el 100% de las actas de las sesiones de Gobierno | Publicar el 100% de las actas de las sesiones de Gobierno | Publicar el 100% de las actas de las sesiones de Gobierno |
| Informar mensualmente por correo a la Dirección y el Alcalde, dando seguimiento. | Elevar informe mensual de seguimiento de los convenios | Elevar informe mensual de seguimiento de los convenios | Elevar informe mensual de seguimiento de los convenios |
| Dar tramite a los pedidos solicitado vía expediente. | Realizar la autorización primaria del 80% de los pedidos en menos de 15 días hábiles | Realizar la autorización primaria del 80% de los pedidos en menos de 15 días hábiles | Realizar la autorización primaria del 80% de los pedidos en menos de 15 días hábiles |
| Presentar informe al Gobierno Municipal del avance en la ejecución presupuestal. | Realizar un informe presupuestal | Realizar un informe presupuestal | Realizar un informe presupuestal |
Economato Municipio Base Operativa
| Inventariar todos los artículos de cada uno de los economatos, llevando registro digital al día de las entradas y salidas.
Primer cuatrimestre, se generarán las planillas de registro, seguimiento y metodología de los procesos | Definir planilla de control de inventario, frecuencia, metodología e inventario | N/A | N/A |
Economato Municipio Edificio sede
| Inventariar todos los artículos de cada uno de los economatos, llevando registro digital al día de las entradas y salidas.
Primer cuatrimestre, se generarán las planillas de registro, seguimiento y metodología de los procesos, actualización de inventario, testeo de la herramienta creada | N/A | Realizar inventario con altas, bajas, saldo inicial y saldo final | Realizar inventario con altas, bajas, saldo inicial y saldo final |
Conductores de Vehículos Municipio | Planillado diario del uso de la flota del Municipio | Realizar el 90% de los informes diarios de la flota existente | Realizar el 90% de los informes diarios de la flota existente | Realizar el 90% de los informes diarios de la flota existente |
Apoyo Administrativo Base Operativo | Planillado diario de información sobre tareas por área | Realizar el 90% de los informes diarios de las tareas diarias | Realizar el 90% de los informes diarios de las tareas diarias | Realizar el 90% de los informes diarios de las tareas diarias |
| Planificar las reuniones mensuales de las líneas estratégicas 1, 2, 3 y 4 del PMD y enviar el material en forma previa a la Dirección del Municipio (vía correo electrónico) | Realizar el 100% de las reuniones planificadas | Realizar el 100% de las reuniones planificadas | Realizar el 100% de las reuniones planificadas |
| Desarrollar una reunión mensual del EPM con propósitos específicos y distribución de tareas | Realizar una reunión mensual del EPM
| Realizar una reunión mensual del EPM
| Realizar una reunión mensual del EPM
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| Convocar y enviar orden del día por correo 48 horas antes de la sesión del Gobierno a sus integrantes | Convocar en al menos 48 hs hábiles de antelación a los integrantes del Gobierno Municipal | Convocar en al menos 48 hs hábiles de antelación a los integrantes del Gobierno Municipal | Convocar en al menos 48 hs hábiles de antelación a los integrantes del Gobierno Municipal |
Conductores de Vehículos Municipio
| Diseñar planilla de estado del vehículo al momento de su recepción por el chofer de turno | Diseñar planilla diaria de entrega de vehículo | N/A | N/A |
Conductores de Vehículos Municipio
| Planillar el estado del vehículo al momento de su recepción por el chofer de turno | N/A | Realizar 90% de planillas diarias de entrega de vehículo para mejorar la información diaria de estado del vehículo | Realizar 90% de planillas diarias de entrega de vehículo para mejorar la información diaria de estado del vehículo |