Resolución N° 985/22/5000
Nro de Expediente:
2022-5112-98-000303
 
GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
Fecha de Aprobación:
7/12/2022

Tema:
LLAMADOS

Resumen:
Se autoriza a la División Administración de Personal a realizar un llamado a concurso interno de oposición y méritos Nº 1442 - J2/22 para confeccionar una lista de prelación para cubrir futuros cargos de ingreso a la Carrera J2261 – JEFATURA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.-

Montevideo, 7 de Diciembre de 2022.-
 
        VISTO: las presentes actuaciones promovidas por la División Administración de Personal;
        RESULTANDO: 1°.) que el Servicio de Administración de Gestión Humana – Unidad Selección y Carrera Funcional en coordinación con el Servicio de Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas solicitan la aprobación de un llamado a Concurso Interno de oposición y méritos y de sus bases completas, para cubrir el puesto J2261 – JEFATURA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, perteneciente al Escalafón Conducción, Subescalafón Jefatura, Carrera J2, Nivel de Carrera II, con destino al Departamento de Recursos Financieros, División Administración de Ingresos, Servicio de Gestión de Contribuyentes;
        2º.) que se elevan las bases completas del llamado y la nómina de personas que integrarán el Tribunal del Concurso; CONSIDERANDO: 1°.) lo dispuesto en el Decreto Nº 28.387, sus disposiciones transitorias, sus resoluciones reglamentarias y el Reglamento de Concursos vigente;
        2°.) las facultades delegadas por Resolución Nº 0013/21 de 07 de enero de 2021;
        LA DIRECCIÓN GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE
        GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
        RESUELVE:
        1º.- Autorizar a la División Administración de Personal, Servicio de Administración de Gestión Humana, a realizar un llamado a Concurso Interno de Oposición y Méritos para cubrir el puesto J2261 – JEFATURA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, perteneciente al Escalafón Conducción, Subescalafón Jefatura, Carrera J2, Nivel de Carrera II, con destino al Departamento de Recursos Financieros, División Administración de Ingresos, Servicio de Gestión de Contribuyentes.-
        2º.- Aprobar las siguientes Bases de llamado a concurso:
        BASES DE LLAMADO A CONCURSO INTERNO N° 1442 – J2/22
        La Intendencia Montevideo llama a Concurso Interno de Oposición y Méritos, para cubrir el puesto J2261 – JEFATURA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, perteneciente al Escalafón Conducción, Subescalafón Jefatura, Carrera J2, Nivel de Carrera II, con destino al Departamento de Recursos Financieros, División Administración de Ingresos, Servicio de Gestión de Contribuyentes.-
        DEDICACIÓN HORARIA
        30 (treinta) horas semanales. El Servicio de establecerá los horarios en función de su organización interna, que podrán incluir sábados, domingos y / o feriados.
        REMUNERACIÓN
        Sueldo Base: $53.270 (pesos uruguayos cincuenta y tres mil doscientos setenta) correspondiente al Grado SIR 10 (vigencia 1º de octubre de 2022), más los incrementos y beneficios que se otorgue a los/as funcionarios/as de la Intendencia de Montevideo.
        HABILITADOS/AS A CONCURSAR
        Podrán participar del presente proceso de concurso, los funcionarios y funcionarias presupuestados/as que revistan formalmente en los siguientes cargos:

        ESC.
        SUBESC.
        CARRERAS
        NIVEL

        CO
        Jefatura
        J2 (A)
        TODOS

        A
        A1-A3
        2101-ADMINISTRATIVO.
        2301-ADMINISTRATIVO
        I, II, III, IV
        Al momento de la inscripción al concurso el postulante deberá verificar:
        • Una antigüedad en el nivel no inferior a 1 (un) año.
        • No poseer sanciones superiores a 10 (diez) días de suspensión aplicada en los dos años anteriores a la fecha de inscripción.
        • Un puntaje de calificación general vigente mayor o igual a 50 (cincuenta) puntos.
        INTERRELACIÓN JERÁRQUICA
        El puesto de Jefatura de Gestión Administrativa depende de la Dirección del Servicio de Gestión de Contribuyentes.
        Supervisa en forma directa a funcionarios/as con predominio del Escalafón Administrativo.
        PROPÓSITO DEL PUESTO DE JEFATURA
        Programar, organizar, coordinar y controlar el trabajo a realizar por parte del los funcionarios/as con predomino del Escalafón Administrativo, de acuerdo a los lineamientos recibidos por parte de la Dirección, para el logro de los objetivos del Servicio o Unidad.
        PRINCIPALES FUNCIONES ESPECÍFICAS
        • Controla la generación y realiza la liquidación de los honorarios correspondientes a los profesionales actuantes en representación de la Intendencia de Montevideo en juicios entablados por adeudos de Tributos.
        • Supervisa las actividades de recepción, clasificación y distribución de toda la documentación que ingresa y egresa del Servicio.
        • Controla el adecuado manejo de la documentación del área, el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la utilización de los sistemas horizontales de información (EE, SAP, SRH/SGH) en los temas que le competan.
        • Es referente de la Dirección en todas las tareas de naturaleza administrativa: conoce y asegura el cumplimiento de los procedimientos de trabajo administrativo (Vol. II Digesto); conoce, aplica y asesora acerca de la normativa de personal (Vol. III Digesto), supervisa y controla las tareas del personal, especificas del área.
        • Organiza y coordina las actividades de recepción, notificación, clasificación, distribución, despacho y seguimiento de la documentación que ingresa y egresa del área; informa y firma expedientes; coordina el archivo y registro ordenado de la información generada en su unidad, o en otras.
        • Supervisa la atención al público en general; asesora y brinda información sobre el funcionamiento del área, trámites y gestiones relativas a la misma.
        • Organiza el desarrollo de las tareas de apoyo administrativo al área, para atender distintos temas de la actividad de la IM y la gestión del presupuesto; confecciona el plan de gastos; determina los recursos tecnológicos necesarios, coordina la compra de materiales e insumos, así como también la coordinación de sectores operativos (cuadrillas, seguridad, vigilancia, mantenimiento) y controla el cumplimiento de contrataciones de servicios, vehículos, y otros.
        • Elabora notas, informes especiales, estadísticas sencillas, semestrales y anuales; redacta actas de sesiones; evacúa consultas sobre diversos trámites.
        • Asesora e informa en temas vinculados a la aplicación de las disposiciones legales, normativa Departamental vigente, procedimientos relacionados con su área y controla su cumplimiento; es responsable por la difusión oportuna entre los funcionarios de su dependencia, de temas de interés departamental, normativos, comunicados institucionales; actúa como referente de comunicación de su servicio o unidad.
        • Prepara informes con referencia a las sanciones a aplicar y/o acciones a tomar ante irregularidades detectadas por incumplimiento de la normativa vigente.
        • Coordina y gestiona las actividades bajo su supervisión, con otras dependencias departamentales, municipales e instituciones públicas y privadas.
        • Coordina y apoya la capacitación de su personal para el mejor desempeño de su función.
        • Realiza tareas afines o similares a las descriptas.
        • Utiliza, mantiene y conserva: las herramientas, útiles, instrumentos, máquinas, equipos propios de su trabajo, equipamiento personal y su ámbito de trabajo ya sean instalaciones fijas, transitorias y/o vehículos, así como las zonas definidas para uso exclusivo del personal, en condiciones de orden e higiene de acuerdo a las normas generales y/o procedimientos de seguridad específicos. Hace uso adecuado de los materiales, dispone y retira los materiales sobrantes y desechos productos del proceso de trabajo, según los protocolos y/o procedimientos establecidos.
        PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA JEFATURA ADMINISTRATIVA
        Programación de Tarea
        • Conocer los objetivos específicos y actividades del Servicio donde desempeña sus funciones y la importancia de su gestión para el logro.
        • Programar y organizar las tareas administrativas del área de trabajo durante períodos cortos de tiempo que pueden ser diarios, semanales o quincenales acorde con las pautas establecidas.
        • Identificar necesidades de recursos humanos, materiales y equipamientos necesarios para un adecuado desarrollo de las tareas.
        • Definir procedimientos de trabajo a desarrollar en su área, participar en la implementación de procesos y proponer modificaciones que considere convenientes para el mejor cumplimiento de sus funciones.
        • Colaborar en la elaboración de planes anuales, junto con otros cargos de conducción que determine la Dirección del Servicio.
        • Organizar y mantener actualizados mecanismos de uso, manejo y archivo de la información en todos sus formatos.
        Conducción
        • Dirigir y supervisar el trabajo de los funcionarios/as a su cargo logrando un ambiente laboral adecuado y clima de respeto hacia pares y superiores, así como el cumplimento de la normativa vigente.
        • Instruir en los métodos y procedimientos de trabajo.
        • Identificar necesidades de capacitación de su personal para el mejor desempeño de su función y gestionar la misma.
        • Conocer la normativa y ejecutar los procedimientos administrativos inherentes a personal que le compete.
        • Asegurar la instrucción y el cumplimento de las normas de Seguridad e Higiene y Salud Ocupacional establecidas.
        Comunicación y Coordinación
        • Coordinar con otros Jefes y/o con las Direcciones correspondientes, las actividades relacionadas con los procesos de trabajo.
        • Participar activamente en el logro de los objetivos comunes subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
        • Difundir e informar en forma oportuna entre los funcionarios/as de su dependencia, temas de interés de la Intendencia, normativa departamental, aplicación de la misma, procedimientos relacionados con su área y controlar su cumplimiento. Actuar como referente de comunicación de su área.
        Control
        • Controlar el desarrollo de las tareas y en caso de identificar fallas, adoptar medidas tendientes a solucionar los problemas que se presenten.
        HABILIDADES
        • Orientación al ciudadano: vocación de Servicio para comprender y satisfacer las necesidades del ciudadano. Implica esforzarse por conocer y resolver los problemas.
        • Apego a las normas: disposición para entender, acatar y actuar dentro de las directrices y normas de la Organización. Asegurar el cumplimiento del marco normativo vigente.
        • Relacionamiento interpersonal: incluye disposición para tener buenos vínculos con los pares, subordinados y superioridad jerárquica.
        • Flexibilidad: capacidad de modificar la conducta personal para el logro eficiente de los objetivos cuando surgen dificultades, situaciones de cambio o ambigüedad en el entorno.
        • Trabajo en equipo: capacidad de colaborar y cooperar con los demás, de formar parte de un grupo y de trabajar alineados a los objetivos definidos.
        • Iniciativa: capacidad de proponer y buscar nuevas oportunidades o soluciones a problemas.
        • Liderazgo: habilidad para establecer directivas claras, fijar objetivos, prioridades y comunicarlos. Capacidad de dar feedback. Orienta la acción del equipo y mantiene el espíritu de grupo en la consecución de los objetivos establecidos. Motiva e inspira confianza.
        • Negociación: alcanzar acuerdos satisfactorios para las distintas partes acorde a las necesidades institucionales.
        • Estabilidad emocional: capacidad para controlar las emociones personales y evitar reacciones negativas ante situaciones de presión, oposición, desacuerdo y de dificultades.
        • Firmeza: capacidad para tomar las decisiones que correspondan dentro del marco de su tarea y/o personal que conduce sosteniendo esas decisiones con fundamentos adecuados.
        • Comunicación: capacidad para generar y mantener un flujo de comunicación adecuado entre los miembros de un grupo y del área donde se desarrolla la tarea. Implica capacidad de comunicarse fluidamente con sus pares, superiores y subordinados. Aptitudes para la atención y relacionamiento.
        • Planificación y organización: capacidad de determinar eficazmente metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento.
        • Pensamiento integral: habilidad para visualizar desde un enfoque global las problemáticas planteadas en la tarea cotidiana.
        • Proactividad: supone responder de manera proactiva ante las desviaciones o dificultades. Implica la capacidad de proponer mejoras, de decidir, de estar orientado a la acción. Responder con rapidez asegurando una efectiva instrumentación, de forma clara y simple.
        PERFIL DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
        Formación
        Formación adecuada a las exigencias de las actividades del puesto, siendo conveniente Secundaria completa o Bachillerato Técnico UTU; o primeros años de estudios terciarios en el área de la Administración.
        Conocimientos y Experiencia
        • Conocimientos, habilidades y experiencia en procedimiento administrativo, tramitación de expedientes y documentación; y utilización de sistemas computarizados de información de gestión.
        • Conocimientos y aptitudes para comprender y trabajar dentro de una diversidad de operaciones y procedimientos técnicos, prácticas administrativas y de inspección y control; con particulares exigencias en la coordinación de recursos. Dominio de las normas y equipos de seguridad e higiene en el trabajo. Conocimiento de las demás actividades de su Servicio o Unidad y de las funciones de la División en general.
        • Aptitudes para trabajar en equipo; para la atención y relacionamiento con funcionarios/as, público y terceros; para coordinar y supervisar tareas; instruir en los métodos, normas y procedimientos de trabajo; y aplicar la normativa referente al personal.
        • Conocimientos de herramientas informáticas a nivel de usuario.
        COMUNICACIÓN
        Toda la información referida a las distintas instancias del Llamado, será comunicada a través de la página: http://www.intranet.imm.gub.uy/concursos, este será el único medio válido por el cual se realizará toda la comunicación y notificación, siendo de estricta responsabilidad de los/as postulantes mantenerse informados/as al respecto.
        Sin perjuicio de ello, cuando deban efectuarse convocatorias personales a los/as postulantes, la Intendencia de Montevideo estará facultada a utilizar la comunicación telefónica a el o los números (fijo y/o celular) y/o correo electrónico institucional que fueran proporcionados por el/la interesado/a al momento de la inscripción. Deslindando de toda responsabilidad a esta Institución, en caso de que el mensaje no llegue al/a la destinatario/a.
        INSCRIPCIÓN DE LOS/AS ASPIRANTES
        Las inscripciones se recibirán a través del siguiente link: http://www.montevideo.gub.uy/concursos/ en fecha a determinar, el/la postulante deberá proporcionar Nº de teléfono (fijo y/o celular) y correo electrónico institucional.
        SELECCIÓN DE LOS/AS ASPIRANTES
        La selección de los/as concursantes se realizará en base a los siguientes componentes:
        Antigüedad
        Puntos
        Méritos
        Calificación General
        Pruebas
        Total
        IdeM
        10
        15
        20
        55
        100
        Total
        10
        15
        20
        55
        100
        a) PRUEBAS
        El puntaje máximo es de 100 puntos que ponderará como el 55% del puntaje total.
        Excepto la prueba Psicolaboral que tendrá un valor de 15 puntos, los demás tipos de pruebas serán establecidos por el Tribunal actuante al igual que los puntajes máximos y la bibliografía en caso que se estime pertinente.
        El Tribunal determinará los tipos de prueba, los puntajes máximos y la bibliografía en caso que estime pertinente.
        Prueba Psicolaboral
        Se realizará en base al siguiente perfil:
        -Capacidad para trabajar con método y orden
        -Capacidad de Liderazgo
        -Capacidad de relacionamiento
        -Capacidad de comunicación
        -Capacidad para trabajar en equipo
        -Capacidad para tomar decisiones
        -Apego a las normas
        -Proactividad
        -Vocación de Servicio
        El puntaje mínimo de aprobación del componente pruebas es del 70% del puntaje máximo previsto.
        QUIEN NO SE PRESENTE A ALGUNA DE LAS PRUEBAS QUEDARÁ AUTOMATICAMENTE ELIMINADO/A DEL CONCURSO.
        Aquellos/as concursantes que hayan alcanzado o superado el puntaje mínimo del componente pruebas pasarán a la instancia de evaluación de Méritos.
        b) MÉRITOS
        PRESENTACIÓN DE CARPETA DE MÉRITOS:
        La Unidad Selección y Carrera Funcional, establecerá la manera en que se recepcionarán las carpetas de méritos, ya sea de forma presencial o en formato digital y lo comunicará oportunamente a través de Intranet, así como el cronograma para la presentación.
        La carpeta deberá seguir el siguiente orden:
        • Declaración Jurada: completa y firmada
        • Currículum Vitae: con foto, datos personales y detalle de estudios, experiencia laboral y otros méritos, con los anexos que corresponda.
        • Copia de la documentación que acreditan los méritos declarados. La experiencia laboral se debe especificar con el tipo de tareas realizadas, el grado de participación, fecha y duración de los trabajos y actividades declaradas.
        Es importante que los documentos sean presentados tomando en cuenta el cuadro de factores que figura a continuación.
        Todo mérito declarado que no esté debidamente certificado no podrá ser puntuado por el Tribunal actuante.
        QUIEN NO ENTREGUE LA CARPETA DE MÉRITOS QUEDARÁ AUTOMATICAMENTE ELIMINADO/A DEL CONCURSO.
        FACTORES Y PONDERACIÓN DE LOS MÉRITOS
        Serán factores computables para el capítulo de méritos, los que a continuación se establece, con las respectivas ponderaciones máximas calculadas sobre la base de 100 puntos.
        Se puntuarán exclusivamente los méritos debidamente documentados, que tengan relación con el cargo que se concursa.

        Factores
        Puntaje máximo
        1- FORMACIÓN (siempre que tenga relación con el cargo que se concursa)
        1.1 Educación formal
        30
        1.2 Cursos relacionados con el cargo que se concursa, impartidos por la IM u otros organismos públicos o privados, cursos de Jefatura y Gerenciales
        30
        SUB-TOTAL FORMACIÓN
        60
        2- EXPERIENCIA
        2.1 Cargos ocupados en la I.M., forma de acceso y avance en la
        carrera funcional
        20
        2.2 Tareas realizadas en cargos ocupados, Integración de equipos,
        grupos de trabajo, comisiones, tribunales.
        20
        SUB-TOTAL EXPERIENCIA
        40
        TOTAL
        100
        Posterior a la corrección de méritos efectuada por el Tribunal de llamado, la Unidad Selección y Carrera Funcional calculará y proporcionará al mismo los puntajes correspondientes a la Antigüedad en la IdeMy Calificación, de los/as postulantes que hayan superado el puntaje mínimo de la instancia pruebas.
        Cálculo de Antigüedad en la IdeM: Se adjudicará el puntaje máximo al o a los/as concursantes con mayor antigüedad en la IdeM. La puntuación de los restantes concursantes se definirá en forma proporcional (regla de tres) al valor máximo (Art. R.245.3.).
        Calificación General: A los efectos del puntaje relativo a la calificación general, se aplicará la ponderación correspondiente de forma que, al que tenga puntaje 100 se le adjudicará 20 puntos y a los restantes la proporcionalidad.
        C) ANTIGÜEDADES Y CALIFICACIÓN GENERAL
        Posterior a la corrección de méritos efectuada por el Tribunal de llamado, la Unidad Selección y Carrera Funcional calculará y proporcionará los puntajes correspondientes a la Antigüedad en la IdeM y Calificación, de los/as postulantes que hayan superado el puntaje mínimo de la instancia pruebas.
        Cálculo de Antigüedad en la IdeM:
        Se adjudicará el puntaje máximo al o a los/as concursantes con mayor antigüedad en la IdeM. La puntuación de los restantes concursantes se definirá en forma proporcional (regla de tres) al valor máximo (Art. R.245.3.)
        Calificación General: A los efectos del puntaje relativo a la calificación general, se aplicará la ponderación correspondiente de forma que, al que tenga puntaje 100 (cien) se le adjudicará 20 (veinte) puntos y a los restantes la proporcionalidad.
        DEMÉRITOS
        Los deméritos serán proporcionados por la Unidad Selección y Carrera Funcional y se deducirán del puntaje total del concurso, siendo puntuados de acuerdo a lo previsto en el Art.R.239 de la Sección VI del Capítulo IV del Volumen III del Digesto. Se computarán los deméritos aplicados en los 2 años previos a la fecha del fallo final del Tribunal.
        EL PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN DEL LLAMADO ES DE 55 PUNTOS (sobre la base de 100 puntos).
        RESULTADO FINAL DEL CONCURSO
        El Tribunal elaborará una lista de prelación ordenada de mayor a menor, con el puntaje total obtenido (Pruebas + Méritos + Antigüedad + Calificación General – Deméritos) de cada concursante que haya superado el puntaje mínimo exigido para la aprobación del Concurso.
        Una vez que el Tribunal establezca la lista de Prelación, quien ocupe el primer lugar de la misma, deberá superar la instancia de Evaluación Médica.
        Evaluación Médica
        La aprobación de la aptitud física será evaluada a través de la presentación del certificado de control de salud (ex-carné de salud) y del formulario de antecedentes médicos en carácter de declaración jurada, documentos que deberán entregarse al ser citado a la evaluación psicolaboral.
        La no presentación dará lugar a su eliminación del concurso.
        DISPOSICIONES GENERALES
        • Quien resulte seleccionado asumirá en su nuevo cargo el primer día del mes siguiente a la notificación de la Resolución que lo designa, y estará sujeto a un período de prueba de desempeño práctico de 6 meses, durante el cual ejercerá el cargo en forma interina, siendo su designación de carácter provisorio. (Ref. Art. 232.1.1)
        • La aceptación conlleva el deber por parte del/la funcionario/a de desempeñar el cargo al cual accede, en el destino que le asigne la Administración.
        • La Lista de Prelación del Concurso tendrá validez por el plazo de (2) dos años a partir de la fecha de la resolución final del llamado.
        • La Unidad Selección y Carrera Funcional devolverá las Carpetas de Méritos a quienes no integran la lista de prelación, una vez transcurridos tres meses de la fecha de aprobación de la Resolución Final del llamado y se mantendrán por un plazo máximo de seis meses, siendo luego desechadas. El resto de las carpetas se conservarán mientras tenga vigencia la lista de prelación, en virtud de una posible convocatoria
        INTEGRACIÓN DEL TRIBUNAL
        La elaboración de pruebas y evaluación de méritos será encomendada al Tribunal integrado por:
        Presidente: Fernando Mendá C.I. 1.770.969
        2° Miembro: Gaby Lencina C.I. 2.681.801
        3er. Miembro: Mauricio Nuñez C.I. 3.502.121
        Veedor: A ser designado por A.D.E.O.M.
        Veedor Suplente A ser designado por A.D.E.O.M.
        3°.- Encomendar a la Unidad Selección y Carrera Funcional la determinación de las fechas de publicación de Bases, inscripción al concurso, así como de presentación de la Carpeta de Méritos.-
        4°.-Comuníquese a todos los Departamentos, Municipios; a los Servicios de Planeamiento Estratégico y Desarrollo de Personas y de Administración de Gestión Humana; y pase a la Unidad Selección y Carrera Funcional a sus efectos.-

Sr. Jorge MESA, Director General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales..-