Resolución N° 85/16/1500
Nro de Expediente:
5112-000294-16
 
MOVILIDAD
Fecha de Aprobación:
26/2/2016

Tema:
COMPROMISOS DE GESTIÓN

Resumen:
Aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromiso de Gestión del Servicio Construcciones Viales y la División Vialidad para el período 01/02/2016 - 31/01/2017.

Montevideo, 26 de Febrero de 2016.-
 
        VISTO: la facultad conferida a la Intendencia de Montevideo por el artículo 28 del Decreto 33.753 de 21 de julio de 2011;
        RESULTANDO: que es voluntad de esta Administración promover Compromisos de Gestión colectivos que vinculen regímenes de trabajo, sistemas retributivos y cumplimiento de metas conducentes a lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos de la Intendencia de Montevideo;
        CONSIDERANDO: 1º) que el Equipo de Compromiso Referente (ECO Referente) del Servicio Construcciones Viales y la Unidad División Vialidad ha elaborado una propuesta alineada con la planificación estratégica para el período;
        2º) que la misma cumple con lo dispuesto en el Modelo de Compromisos de Gestión aprobado por Res. 3916/11, Res. 4811/11 y Res. 400/14/5000;
        LA DIRECTORA GENERAL DEL
        DEPARTAMENTO DE MOVILIDAD
        RESUELVE:
        1.- Aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromiso de Gestión del Servicio Construcciones Viales y la División Vialidad para el
        período 01/02/2016 - 31/01/2017
        Metas por Unidad de Trabajo y cuatrimestre:
        Unidad de Trabajo
        Referencia POA - Metas
        Metas Cuatrimestre 1
        01/02/16 a 31/05/16
        Metas Cuatrimestre 2
        01/06/16 a 30/09/16
        Metas Cuatrimestre 3
        01/10/16 a 31/01/17
        Construccio-
        nes Viales
        Técnico – Profesional
        2.2.2
        Elaborar una planilla mensual de recepción de etapas de obras PIAI (4 en el cuatrimestre)
        Elaborar una planilla mensual de recepción de etapas de obras PIAI (4 en el cuatrimestre)
        Elaborar una planilla mensual de recepción de etapas de obras PIAI (4 en el cuatrimestre)
        Construccio-
        nes Viales Administración
        2.5.1
        Gestionar el inicio del 90% de los trámites de registro en BPS dentro de las 72 horas hábiles posteriores a la firma del formulario de BPS por parte del autorizante.
        Gestionar el inicio del 90% de los trámites de registro en BPS dentro de las 72 horas hábiles posteriores a la firma del formulario de BPS por parte del autorizante.
        Gestionar el inicio del 90% de los trámites de registro en BPS dentro de las 72 horas hábiles posteriores a la firma del formulario de BPS por parte del autorizante.
        Secretaría de la División
        2.6.1
        Realizar un informe de avance físico y en pesos de los contratos en ejecución para cada mes
        (3 informes en el cuatrimestre)
        Realizar un informe de avance físico y en pesos de los contratos en ejecución para cada mes
        (5 informes en el cuatrimestre)
        Realizar un informe de avance físico y en pesos de los contratos en ejecución para cada mes
        (4 informes en el cuatrimestre)
        Secretaría de la División
        2.7.1
        Realizar un informe de obras ejecutadas total o parcialmente en cada mes.
        (4 informes en el cuatrimestre)
        Realizar un informe de obras ejecutadas total o parcialmente en cada mes.
        (4 informes en el cuatrimestre)
        Realizar un informe de obras ejecutadas total o parcialmente en cada mes.
        (4 informes en el cuatrimestre)

        Construccio-
        nes Viales Administración
        3.1.1.A
        Realizar un inventario de los artículos de escritorio y papelería.
        N/A
        N/A
        Construccio-
        nes Viales Administración
        3.1.1.B
        Mantener actualizado el inventario de los artículos de escritorio y papelería: ingresar al inventario inicial las altas y bajas de artículos mensualmente (4 actualizaciones por cuatrimestre)
        Mantener actualizado el inventario de los artículos de escritorio y papelería: ingresar al inventario inicial las altas y bajas de artículos mensualmente (4 actualizaciones por cuatrimestre)
        Mantener actualizado el inventario de los artículos de escritorio y papelería: ingresar al inventario inicial las altas y bajas de artículos mensualmente (4 actualizaciones por cuatrimestre)
        Construccio-
        nes Viales - Transversal
        3.4.1
        Controlar el 85% del PMI con cada funcionario a los efectos de minimizar errores u omisiones antes del cierre del PMI.
        Controlar el 85% del PMI con cada funcionario a los efectos de minimizar errores u omisiones antes del cierre del PMI.
        Controlar el 85% del PMI con cada funcionario a los efectos de minimizar errores u omisiones antes del cierre del PMI.
        Construccio-
        nes Viales
        Administración
        3.5.1
        Entregar a otras dependencias el 90% de los expedientes en el plazo máximo de un día hábil siguiente a su asignación por SEM
        Entregar a otras dependencias el 90% de los expedientes en el plazo máximo de un día hábil siguiente a su asignación por SEM
        Entregar a otras dependencias el 90% de los expedientes en el plazo máximo de un día hábil siguiente a su asignación por SEM



        Construccio-
        nes Viales
        Administración
        3.5.2
        Realizar el 90% de las notificaciones asignadas: plazo máximo para notificaciones urgentes el día hábil siguiente a su asignación por SEM y plazo máximo para notificaciones no urgentes 2 días hábiles siguientes a su asignación por SEM.
        Realizar el 90% de las notificaciones asignadas: plazo máximo para notificaciones urgentes el día hábil siguiente a su asignación por SEM y plazo máximo para notificaciones no urgentes 2 días hábiles siguientes a su asignación por SEM.
        Realizar el 90% de las notificaciones asignadas: plazo máximo para notificaciones urgentes el día hábil siguiente a su asignación por SEM y plazo máximo para notificaciones no urgentes 2 días hábiles siguientes a su asignación por SEM.
        Construccio-
        nes Viales - Transversal
        5.1.1
        Cumplimiento de Hito: 1) Informe de avance de revisión
        Cumplimiento de hito 2) Informe de avance de sugerencias de modificaciones
        Cumplimiento de hito 3) Informe de propuesta de pliego. Cada hito sera estudiado y elaborado por el servicio de EPV con el apoyo de los servicios de MV y CV. Los 3 servicios en conjunto, elevaran un informe a la División Vialidad




        Construccio-
        nes Viales - Transversal
        5.2.1A
        Crear formato de planilla por parte de los servicios de MV y CV con aprobación de los 3 servicios
        N/A
        N/A
        Construccio-
        nes Viales - Transversal
        5.2.1B
        Informar a la División Vialidad y a sus Servicios sobre características de obras finalizadas para ser incorporadas al inventario vial
        (1 informe)
        Informar a la División Vialidad y a sus Servicios sobre características de obras finalizadas para ser incorporadas al inventario vial (4 informes)
        Informar a la División Vialidad y a sus Servicios sobre características de obras finalizadas para ser incorporadas al inventario vial
        (4 informes)
        Construccio-
        nes Viales - Transversal
        5.3.1A
        Crear formato de planillas por parte de MV y CV para la información semanal con aprobación de los 2 servicios
        N/A
        N/A
        Construccio-
        nes Viales - Transversal
        5.3.1B
        Difundir semanalmente las obras en ejecución a los Municipios, Servicios, Divisiones, Departamentos y Prensa
        (2 informes)
        Difundir semanalmente las obras en ejecución a los Municipios, Servicios, Divisiones, Departamentos y Prensa (4 informes)
        Difundir semanalmente las obras en ejecución a los Municipios, Servicios, Divisiones, Departamentos y Prensa
        (4 informes)

        Condiciones:
        - Están previstas metas transversales para el Servicio de Construcciones Viales y metas específicas para cada una de las siguientes unidades de trabajo: 1) Construcciones Viales Técnico profesional; 2) Construcciones Viales Administración; 4) Secretaría de la División. Las metas transversales no alcanzan a la Unidad Secretaría de la División.
        - En el Servicio Construcciones Viales se considerará el cumplimiento de las metas cuatrimestrales cuando se alcancen todas las metas transversales y las metas específicas de la unidad de trabajo que se trate.
        - En la Unidad División Vialidad se considerará el cumplimiento de las metas cuatrimestrales cuando se alcancen todas las metas definidas para la misma.
        - El monto per cápita por el cumplimiento del Compromiso de Gestión asciende a $14.181 nominales a valores de octubre 2015, ajustándose de acuerdo a los aumentos de carácter general de las retribuciones personales de la Intendencia de Montevideo. A los efectos de eliminar tendencialmente las inequidades retributivas, a quienes perciban compensaciones no comprendidas en la Resolución Nº 301/14/5000, se les liquidará la diferencia entre el valor previsto para el Compromiso de Gestión y el monto percibido en el cuatrimestre por concepto de las mismas, de acuerdo a lo establecido en el punto 15º del Modelo de Compromiso de Gestión aprobado mediante Resolución Nº 3916/11 y sus modificativas 4811/11 y 400/14/5000.
        - El ECO Referente será responsable del seguimiento y evaluación de las metas cuatrimestrales comunicando las diferencias encontradas entre los grados de avance planificados y los grados de avance reales de cada una de ellas. También será responsable de cargar en el Sistema de Compromisos de Gestión, hasta el día 10 de cada mes, el avance mensual de cada meta. El incumplimiento de este punto implicará el no pago del Compromiso de Gestión para el cuatrimestre correspondiente, aunque se alcancen las metas de dicho período.
        - El ECO Referente brindará al ECO Central y a la Unidad Central de Auditoría Interna toda la información y documentación relevante vinculada al Compromiso de Gestión que le sea solicitada.
        - La Unidad Central de Auditoría Interna podrá realizar los procedimientos de auditoría al Servicio Construcciones Viales y a la Unidad División Vialidad, con el objetivo de garantizar la correcta aplicación del Modelo de Compromisos de Gestión y la integridad y completitud de los datos proporcionados.
        2.- Comuníquese al Departamento de Secretaría General, a la Unidad Central de Auditoría Interna, División Administración de Personal, Equipo de Proyecto de Compromisos de Gestión, Servicio de Liquidación de Haberes y pase a la División Vialidad para la notificación a los funcionarios del Servicio Construcciones Viales.

ING. BEATRIZ TABACCO, MBA, Directora General del Departamento de Movilidad.-