Resolución N° 832/13/5000
Nro de Expediente:
5100-001900-13
 
GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
Fecha de Aprobación:
30/8/2013

Tema:
COMPROMISOS DE GESTION

Resumen:
Se aprueban las metas y condiciones para el Compromiso de Gestión de la Gerencia Ejecutiva de Servicios de Apoyo y Unidades Central de Control Vehicular (CONVE) y Control y Asesoramiento de Seguros (UCAS), para el período 1º de setiembre de 2013 – 31 de agosto de 2014.-

Montevideo, 30 de Agosto de 2013.-
 
        VISTO: la facultad conferida a la Intendencia de Montevideo por el Art. 28 del Decreto 33.753 del 21 de julio de 2011;
        RESULTANDO: que es voluntad de esta Administración promover Compromisos de Gestión colectivos que vinculen regímenes de trabajo, sistemas retributivos y cumplimiento de metas conducentes a lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos de la Intendencia de Montevideo;
        CONSIDERANDO: 1o.) que el Equipo de Compromiso Referente (ECO Referente) de la Gerencia Ejecutiva de Servicios de Apoyo y Unidades Central de Control Vehicular (CONVE) y Control y Asesoramiento de Seguros (UCAS), ha elaborado una propuesta alineada con la planificación operativa para el período 1º de setiembre de 2013 - 31 de agosto de 2014;
        2o.) que la misma cumple con lo dispuesto en el Modelo de Compromisos de Gestión aprobado por Resoluciones Nos. 3916/11 y Res. 4811/11;
        LA DIRECCION GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE
        GESTION HUMANA Y RECURSOS MATERIALES
        RESUELVE:
        1º.-Aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromiso de Gestión de la Gerencia Ejecutiva de Servicios de Apoyo y Unidades Central de Control Vehicular (CONVE) y Control y Asesoramiento de Seguros (UCAS), para el período 1º de setiembre de 2013 – 31 de agosto de

        2014:
        Metas por Unidad de Trabajo y cuatrimestre:

        Unidad de Trabajo
        Referencia
        POA - Metas
        Metas Cuatrimestre 1 01/09/13 a 31/12/13
        Metas Cuatrimestre 2

        01/01/14 a 30/04/14

        Metas Cuatrimestre 3

        01/05/14 a 31/08/14
        CONVE
        1.1.1
        Dar respuesta dentro de las 24 horas hábiles al 100% de las solicitudes de reparación de vehículos con fallas en el sistema CONVE, notificadas a la Unidad
        Dar respuesta dentro de las 24 horas hábiles al 100% de las solicitudes de reparación de vehículos con fallas en el sistema CONVE, notificadas a la Unidad
        Dar respuesta dentro de las 24 horas hábiles al 100% de las solicitudes de reparación de vehículos con fallas en el sistema CONVE, notificadas a la Unidad
        CONVE
        1.1.2
        Registrar en el sistema el 90% de las altas, bajas y modificaciones en 2 días hábiles de notificadas al CONVE
        Registrar en el sistema el 90% de las altas, bajas y modificaciones en 2 días hábiles de notificadas al CONVE
        Registrar en el sistema el 90% de las altas, bajas y modificaciones en 2 días hábiles de notificadas al CONVE
        CONVE
        1.2.1
        N/A
        Comunicar al 80% de los responsables de flotas los vehículos con fallas en el sistema SISCONVE.
        Comunicar al 80% de los responsables de flotas los vehículos con fallas en el sistema SISCONVE.
CONVE
1.3.2
Elaborar y remitir a la GESA el informe final de la implantación del SISCONVE
N/A
N/A
Unidad de Trabajo
Referencia POA - Metas
Metas Cuatrimestre 1

01/09/13 a 31/12/13

Metas Cuatrimestre 2

01/01/14 a 30/04/14

Metas Cuatrimestre 3

01/05/14 a 31/08/14
Control de Gastos
2.1.1
Tramitar el 100% los pagos de OSE, ANTEL y ANCEL que estén disponibles en el Cubo hasta el 15 de cada mes inclusive.
Tramitar el 100% los pagos de OSE, ANTEL y ANCEL que estén disponibles en el Cubo hasta el 15 de cada mes inclusive.
Tramitar el 100% los pagos de OSE, ANTEL y ANCEL que estén disponibles en el Cubo hasta el 15 de cada mes inclusive.
Control de Gastos
2.2.2
Realizar el 90% de las modificaciones solicitadas.
Realizar el 90% de las modificaciones solicitadas.
Realizar el 90% de las modificaciones solicitadas.
Control de Gastos
2.2.3
Actualización mensual de la base de datos GAPU (4 por Cuatrimestre)
Actualización mensual de la base de datos GAPU (4 por Cuatrimestre)
Actualización mensual de la base de datos GAPU (4 por Cuatrimestre)
Control de Gastos
2.3.1
N/A
Elaborar y remitir un informe anual por proveedor a los Departamentos (2 Informes)
Elaborar y remitir un informe anual por proveedor a los Departamentos (3 Informes)
UCAS
5.1.1
N/A
Diseñar y aprobar una planilla dinámica de información de seguros.
N/A
UCAS
5.1.3
N/A
N/A
Elaborar y remitir un informe anual a las dependencias (10 informes en el cuatrimestre).
UCAS
5.2.1
Gestionar el 90% de los certificados en un plazo máximo de 2 días hábiles una vez recibida la solicitud.
Gestionar el 90% de los certificados en un plazo máximo de 2 días hábiles una vez recibida la solicitud.
Gestionar el 90% de los certificados en un plazo máximo de 2 días hábiles una vez recibida la solicitud.
          Condiciones:
        • Están previstas metas específicas para cada una de las siguientes unidades de trabajo:
          1. Control Vehicular (CONVE)
          2. Control de Gastos
          3. Control y Asesoramiento de Seguros (UCAS)
          Se considerarán cumplidas las metas cuatrimestrales de una unidad de trabajo cuando se alcance/n la/s meta/s específica/s de la unidad de trabajo que se trate.-
      • El monto per cápita por el cumplimiento del Compromiso de Gestión asciende a $11.479 nominales cuatrimestrales, a valores de abril de 2013, ajustándose de acuerdo a los aumentos de carácter general de las retribuciones personales de la Intendencia de Montevideo.
      • El ECO Referente será responsable del seguimiento y evaluación de las metas cuatrimestrales comunicando las diferencias encontradas entre los grados de avance planificados y los grados de avance reales de cada una de ellas. También será responsable de cargar en el Sistema de Compromisos de Gestión, hasta el día 10 de cada mes, el avance mensual de cada meta. El incumplimiento de este punto implicará el no pago del Compromiso de Gestión para el cuatrimestre correspondiente, aunque se alcancen las metas de dicho período.
      • El ECO Referente brindará al ECO Central y a la Unidad Central de Auditoría Interna toda la información y documentación relevante vinculada al Compromiso de Gestión que le sea solicitada.
      • 2º.-Comuníquese a la Secretaría General, a la Unidad Central de Auditoría Interna, al Equipo de Proyecto de Compromisos de Gestión, al Servicio de Liquidación de Haberes y pase a la Gerencia Ejecutiva de Servicios de Apoyo.-

Dr. Jorge BASSO, Director General del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales.-.-