Resolución N° 46/16/8000
Nro de Expediente:
5112-000142-16
 
CULTURA
Fecha de Aprobación:
26/1/2016

Tema:
COMPROMISO DE GESTIÓN

Resumen:
Convalidar lo actuado y aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromisos de Gestión de las Unidades Museo Histórico – Cabildo de Montevideo, del Museo de Historia del Arte y del Museo Juan Manuel Blanes, para el período 01/01/2016 - 31/12/2016.-

Montevideo, 26 de Enero de 2016.-
 
        VISTO: la facultad conferida a la Intendencia de Montevideo por el artículo 28 del Decreto 33.753 del 21 de julio de 2011;
        RESULTANDO: que es voluntad de esta Administración promover Compromisos de Gestión colectivos que vinculen regímenes de trabajo, sistemas retributivos y cumplimiento de metas conducentes a lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos de la Intendencia de Montevideo;
        CONSIDERANDO: 1o.) que el Equipo de Compromiso Referente (ECO Referente) integrado por funcionarios y funcionarias del Museo Histórico – Cabildo, Museo de Historia del Arte y Museo Blanes, ha elaborado una propuesta alineada con la planificación operativa para el período;
        2o.) Que la misma cumple con lo dispuesto en el Modelo de Compromisos de Gestión aprobado por Res. 3916/11, Res. 4811/11 y 400/14/5000;
        EL DIRECTOR GENERAL INTERINO DEL DEPARTAMENTO DE CULTURA
        RESUELVE:
        1o.- Convalidar lo actuado y aprobar las siguientes metas y condiciones para el Compromisos de Gestión de las Unidades Museo Histórico – Cabildo de Montevideo, del Museo de Historia del Arte y del Museo Juan Manuel Blanes, para el período 01/01/2016 - 31/12/2016:
        Metas por Unidad de Trabajo y cuatrimestre:
        Objetivo
        Meta Compromiso de Gestión
        Cuat 1
        Cuat 2
        Cuat 3
        Unidad de trabajo
        Realizar Plan Director de Museos, Salas de exposición, colecciones museísticas y espacios de conservación y divulgación científica de la IM
        Realizar Plan Director de Museos, Salas de exposición, colecciones museísticas y espacios de conservación y divulgación científica de la IM
        N/A
        1
        N/A
        Transversal - Directores
        Aumentar cobertura de difusión de productos museísticos
        Aumentar cobertura de difusión de productos museísticos
        1
        N/A
        N/A
        Transversal - Administrativos A
        Realizar publicaciones en medios de prensa de los museos
        1
        4
        4
        Transversal - Administrativos B
        Detectar y mejorar la percepción de los usuarios respecto al servicio prestado
        Formación para el procesamiento de la información de las encuestas del año 2015
        1
        N/A
        N/A
        Transversal
        Incrementar acciones de trabajo en red
        Realizar agenda de actividades coordinadas entre Museos
        1
        N/A
        N/A
        Transversal Directores
        Realizar 4 actividades culturales coordinadas entre los tres Museos
        1
        1
        2
        Transversal
        Elaborar una lista de chequeo de mantenimiento unificada
        N/A
        3
        N/A
        Transversal Mantenimiento y Montaje
        Aplicar lista de chequeo de mantenimiento
        N/A
        N/A
        4
        Transversal Mantenimiento y Montaje
        Actualizar las destrezas y conocimientos del personal
        Realizar 2 cartillas de seguridad y salud ocupacional. Cartillas genéricas para algunas tareas
        N/A
        1
        1
        Transversal
        Realizar plan unificado de visitas a las distintas unidades por las diferentes áreas de los Museos
        1
        N/A
        N/A
        Transversal - Administrativos A
        Realizar visitas de funcionarios a otras unidades de la División
        N/A
        1
        1
        Transversal
        Realizar cursos de sensibilidad de género y atención a personas con discapacidad
        N/A
        1
        1
        Transversal
        Realizar capacitación en idiomas (inglés, portugués o lenguaje de señas) para funcionarios y funcionarias de los Museos
        1
        N/A
        N/A
        Transversal
        Plan de cursos de capacitación entre Museos
        1
        N/A
        N/A
        Transversal - Docentes y Técnicos
        Realizar capacitación en general para los tres Museos según el plan
        N/A
        1
        1
        Transversal
        Detectar y mejorar la percepción de los usuarios respecto al servicio prestado
        Realizar un informe con el procesamiento de las encuestas del año 2015
        N/A
        1
        N/A
        Transversal Blanes
        Realizar un informe con el procesamiento de las encuestas del año 2015
        N/A
        1
        N/A
        Transversal Cabildo
        Realizar un informe con el procesamiento de las encuestas del año 2015
        N/A
        1
        N/A
        Transversal MuHAr
        Realizar un informe con el procesamiento de las encuestas de los dos primeros cuatrimestres de 2016
        N/A
        N/A
        1
        Transversal Blanes
        Realizar un informe con el procesamiento de las encuestas de los dos primeros cuatrimestres de 2016
        N/A
        N/A
        1
        Transversal Cabildo
        Realizar un informe con el procesamiento de las encuestas de los dos primeros cuatrimestres de 2016
        N/A
        N/A
        1
        Transversal MuHAr
        Realizar un informe con el procesamiento de las quejas y sugerencias de los usuarios y la propuesta de medidas a adoptar
        1
        1
        1
        Transversal Blanes
        Realizar un informe con el procesamiento de las quejas y sugerencias de los usuarios y la propuesta de medidas a adoptar
        1
        1
        1
        Transversal Cabildo
        Realizar un informe con el procesamiento de las quejas y sugerencias de los usuarios y la propuesta de medidas a adoptar
        1
        1
        1
        Transversal MuHAr
        Realizar informe del registro de afluencia de público
        3
        4
        4
        Transversal Blanes
        Realizar informe del registro de afluencia de público
        3
        4
        4
        Transversal Cabildo
        Realizar informe del registro de afluencia de público
        3
        4
        4
        Transversal MuHAr
        Realizar informe de aplicación de encuestas a público
        3
        4
        4
        Transversal Blanes
        Realizar informe de aplicación de encuestas a público
        3
        4
        4
        Transversal Cabildo
        Realizar informe de aplicación de encuestas a público
        3
        4
        4
        Transversal MuHAr
        Aumentar cobertura de difusión de productos museísticos
        Realizar actualizaciones en Facebook
        8
        8
        8
        Web Blanes
        Realizar actualizaciones en Facebook
        8
        8
        8
        Web Cabildo
        Realizar actualizaciones en Facebook
        8
        8
        8
        Web MuHAr
        Realizar actualizaciones contenidos web
        4
        4
        4
        Web Blanes
        Realizar actualizaciones contenidos web
        4
        4
        4
        Web Cabildo
        Realizar actualizaciones contenidos web
        4
        4
        4
        Web MuHAr
        Detectar y mejorar la percepción de los usuarios respecto al servicio prestado
        Implementación recorrida serenos con informe semanal
        15
        16
        16
        Transversal Blanes
        Realizar visitas con guía sábados y domingos
        8
        16
        16
        Transversal Blanes
        Productos
        Museísticos
        Digitalización acervo
        20
        40
        40
        Transversal Blanes
        Diseño de un proyecto de digitalización cartas Blanes
        1
        N/A
        N/A
        Transversal Blanes
        Digitalización de 16 cartas Blanes
        N/A
        8
        8
        Transversal Blanes
        Realizar 9 montajes/desmontajes
        4
        3
        2
        Transversal Blanes
        Mejoras en la
        gestión administrativa
        Presentar a la Dirección 2 informes mensuales de seguimiento de todas las compras en curso y situación de caja chica
        6
        8
        8
        Transversal Blanes
        Realizar un informe mensual de coordinación de turnos en salas del mes siguiente
        4
        4
        4
        Transversal Blanes
        Detectar y mejorar la percepción de los usuarios respecto al servicio prestado
        Realizar como mínimo el 80% de las visitas agendadas y planificadas
        80%
        80%
        80%
        Transversal MuHAr
        Productos Museísticos
        Realizar 1 informe mensual de asesoramiento externo
        4
        4
        4
        Transversal MuHAr
        Finalizar al menos 120 fichas textiles
        40
        40
        40
        Transversal MuHAr
        Elevar 1 informe mensual de avance de la restauración de piezas solicitadas y apoyo en montajes expositivos
        4
        4
        4
        Transversal MuHAr
        Cumplir como mínimo con el 80% de las órdenes de trabajo solicitadas
        80%
        80%
        80%
        Transversal MuHAr
        Registrar como mínimo el 90% de los ingresos de piezas en el Libro de Inventario
        90%
        90%
        90%
        Transversal MuHAr
        Crear como mínimo el 90% de fichas de las piezas ingresadas en el Libro de Inventario
        90%
        90%
        90%
        Transversal MuHAr
        Realizar un informe de avance del Registro de Catálogos de artistas nacionales y exposiciones, elevado a la Dirección del Museo
        1
        1
        1
        Transversal MuHAr
        Realizar al menos 5 montajes
        1
        2
        2
        Transversal MuHAr
        Mejoras en la gestión administrativa
        Realizar el seguimiento de los expedientes y compras iniciados en el Museo y realizar 2 informes al mes a la Dirección
        8
        8
        8
        Transversal MuHAr

        2o.- Condiciones:
        • Están previstas metas para los siguientes cuatrimestres: 1º de enero al 30 de abril, 1º de mayo al 31 de agosto y 1º de setiembre al 31 de diciembre de 2016.
        • Están previstas metas para cada una de las siguientes unidades de trabajo:
        a) Transversal
        b) Transversal Directores
        c) Transversal Administrativos A
        d) Transversal Administrativos B
        e) Transversal Mantenimiento y Montaje
        f) Transversal Docentes y Técnicos
        g) Transversal Blanes
        h) Transversal MuHAr
        i) Web Blanes
        j) Web MuHAr
        k) Web Cabildo
        • Se considerará el cumplimiento de las metas cuatrimestrales cuando se alcance/n la/s meta/s específica/s de la/s unidad/es de trabajo que se trate. En el caso particular de la meta “Realizar visitas de funcionarios a otras unidades de la División”, se considerará cumplida, para cada funcionario, cuando se constate el 100% de asistencia a las visitas planificadas.
        • El monto per cápita por el cumplimiento del Compromiso de Gestión asciende a $14.181 nominales cuatrimestrales, a valores de octubre de 2015, ajustándose de acuerdo a los aumentos de carácter general de las retribuciones personales de la Intendencia de Montevideo. A los efectos de eliminar tendencialmente las inequidades retributivas, a quienes perciban las compensaciones no comprendidas en la Resolución Nº 301/14/5000, se les liquidará la diferencia entre el valor previsto para el Compromiso de Gestión y el monto percibido en el cuatrimestre por concepto de las mismas, de acuerdo a lo establecido en el punto 15o. del Modelo de Compromiso de Gestión aprobado mediante Resolución No 3916/11 y sus modificativas 4811/11 y 400/14/5000.
        • El ECO Referente será responsable del seguimiento y evaluación de las metas cuatrimestrales comunicando las diferencias encontradas entre los grados de avance planificados y los grados de avance reales de cada una de ellas. También será responsable de cargar en el Sistema de Compromisos de Gestión, hasta el día 10 de cada mes, el avance mensual de cada meta. El incumplimiento de este punto implicará el no pago del Compromiso de Gestión para el cuatrimestre correspondiente, aunque se alcancen las metas de dicho período.
        • El ECO Referente brindará al ECO Central y a la Unidad Central de Auditoría Interna toda la información y documentación relevante vinculada al Compromiso de Gestión que le sea solicitada.
        • La Unidad Central de Auditoría Interna podrá realizar los procedimientos de auditoría en las dependencias con el objetivo de garantizar la correcta aplicación del Modelo de Compromisos de Gestión y la integridad y completitud de los datos proporcionados.
        3o.-Comuníquese al Departamento de Secretaría General, a la Unidad Central de Auditoría Interna, a la Unidad Compromisos de Gestión, al Servicio de Liquidación de Haberes, a la División Artes y Ciencias y pase por su -orden- a las Unidades Museo y Archivo Histórico – Cabildo de Montevideo, al Museo de Historia del Arte y del Museo Juan Manuel Blanes para su conocimiento y notificación correspondiente.-

SR. JUAN CANESSA, Director General Interino del Departamento de Cultura.-