Solicitud - Eventos en espacios públicos

Solicitud - Eventos en espacios públicos

Última actualización: 11.02.2019 - 12:46 | Responsable de esta información: Servicio de Convivencia Departamental

Descripción

Toda persona física o jurídica, sociedad, empresa, institución u organismo que tenga el propósito de celebrar un evento de música en vivo, teatrales, cinematográficos, circenses, bailes, kermeses, juegos deportivos, entre otros, deberá solicitar la debida autorización a través del formulario correspondiente.

Requisitos

Para realizar intervenciones en la vía pública, plazas, parques, espacios libres y/o similares deberá completar el formulario destinado a dicho trámite.

Las dependencias que pueden intervenir son:

  1. Gobierno Municipal (Municipio correspondiente).
  2. División Espacios Públicos, si el espectáculo se hace en una plaza, parque y/o espacio libre.
  3. Unidad de Vigilancia de Tránsito, en caso de ser necesario el cierre total o parcial de una calle.
  4. Centro Coordinador de Emergencia Departamental (si el espectáculo reunirá a más de 3000 personas deberá completar y adjuntar formulario de CE.CO.ED ).
  5. Servicio de Regulación Alimentaria, en caso de expender comestibles, deberá completar y adjuntar formulario de puesta de venta de alimentos y bebidas en eventos . Al momento de la inspección se solicitará carné de salud y manipulación de alimentos.
  6. División Limpieza, deberá completar y adjuntar "Declaración de gestión de residuos sólidos no domiciliarios - eventos".(este trámite es obligatorio para todo evento a realizarse en el Departamento de Montevideo. Res. 4610/16)
  7. Secretaría de Educación físca, Deporte y Recreación
  8. Departamento de Cultura
  9. Servicio de Instalaciones Mecánicas y Eléctricas en caso de requerir la intervención / instalación eléctrica o eventualmente mecánica deberá completar y adjuntar "Declaración Jurada de SIME" .
  10. Servicio de Convivencia Departamental
  11. Gestión Comercial
  12. Unidad Contralor de la Publicidad y Señalética
  13. Relaciones Públicas
  14. Gerencia de eventos
  15. E.T.E.A.

¿Cómo se hace?

Envío de solicitud:

  • Deberá completar el formulario:  Solicitud de eventos en espacio público . (Todos los campos son obligatorios).
  • La falta de información generará perdida de tiempo en su estudio, comprometiendo los plazos para obtener la autorización en tiempo y forma, por lo que en la descripción del evento, deberá detallarse completamente la actividad a desarrollarse.
  • Una vez enviado el formulario, el Servicio de Convivencia Departamental será el encargado de coordinar con las diferentes dependencias de la IM y los Gobiernos Municipales que puedan intervenir, los cuales de ser necesario, se contactarán con el solicitante telefónicamente o por correo electrónico, a fin de corregir o disipar alguna duda o consulta técnica referente a los datos o documentación presentada, asi como también, dependiendo del tipo de evento, la presentación de documentación o trámite complementario requerido.
  • La no aprobación, justificación mediante, por parte de una de las dependencias o Municipio, dará como concluído el trámite, notificándose al interesado de los motivos por el cuaĺ no se aprobó la solicitud.

Una vez aprobada la solicitud:

  • Una vez que todos los Sectores aprueben la solicitud e informen al Servicio de Convivencia Departamental, éste será el encargado de contactarse con el solicitante para informarle cuando deberá presentar los recaudos solicitados (en el caso que debiera) y retirar a contrafirma la autorización correspondiente.

Tener en cuenta

  • La habilitación por parte de cada uno de los Sectores involucrados por separado, NO IMPLICA LA AUTORIZACIÓN FINAL, la cual debe ser comunicada debidamente por el Servicio de Convivencia Departamental.
  • Para asegurar un mejor tratamiento de la propuesta, el plazo sugerido no deberá ser menor a 20 días previos al desarrollo del evento.

¿Tiene costo?

Si tiene costo

Costo

Dependiendo de las características del evento podrá corresponder:
Timbre/s profesional/es dependiendo del tipo de evento a realizar.
Depósito en garantía el cual se abonará un monto de acuerdo a la cantidad de público (c/100 personas = 10UR).
Intervención de inspectores en el corte. (El costo dependerá de la cantidad de inspectores).
Habilitación de elementos electromecánicos. (El costo dependerá de la cantidad y potencia de elementos)
Contrapartida por comercialización y/o publicidad. (El costo dependerá del espacio a utilizar, cantidad de días, horario, elementos materiales a instalar, etc.)
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Se advierte a las empresas que estén registradas en RUPE, a los efectos de la eventual devolución del depósito de garantía, que deberán concurrir solamente aquellas personas registradas a tales efectos.

¿Dónde se realiza personalmente?

Normativa relacionada

Asistente Virtual
X
Clara
Ir al Facebook de la Intendencia de Montevideo
Ir al Twitter de la Intendencia de Montevideo
Ir al Instagram de la Intendencia de Montevideo
Ir al canal de Youtube de la Intendencia de Montevideo