Metodología de Gestión de Proyectos

14.06.2017
Implementamos un sistema de software público para el seguimiento y control del portafolio de programas y proyectos de la Intendencia de Montevideo.

Siges es una herramienta de monitoreo interactivo que permite a los ciudadanos seguir en línea la ejecución de los distintos proyectos que se desarrollan en Montevideo. El uso de este servicio posibilita realizar un control social de los avances de los proyectos, del buen uso de los recursos públicos y del cumplimiento del compromiso de transparencia.

Este avance fue posible gracias al trabajo coordinado de las instituciones que publican de modo colaborativo el avance de sus proyectos, su planificación y el nivel de cumplimiento de lo previsto. Esta herramienta está pensada para que todos los ciudadanos puedan informarse fácilmente sobre el destino de los impuestos y tengan oportunidad de evaluar críticamente el desarrollo de los proyectos ejecutados en el país.

Siges es una herramienta de acceso público, provista por Agesic, que permite el seguimiento y control de programas y proyectos de una organización. Con esta aplicación cualquier ciudadano o ciudadana puede utilizar el sistema para gestionar su proyecto, administrando las principales áreas de conocimiento: cronograma, alcance, adquisiciones, riesgos, interesados, colaboradores, calidad, entre otras.

En la Intendencia actualizamos la herramienta y la utilizamos con éxito en diferentes proyectos transversales para optimizar los procesos de gestión. El Siges p
osee además un módulo visualizador de proyectos hacia la ciudadanía, que contribuye a la transparencia de la gestión estatal.

Para cada proyecto se destacan los siguientes módulos:

  • Información básica: objetivo, beneficios, público objetivo, rol de la organización, y otras organizaciones que participan.
  • Gestión del cronograma.
  • Gestión de las adquisiciones.
  • Gestión de riesgos.
  • Documentación y metodología.
  • Productos.
  • Gestión de interesados.
  • Colaboradores (registro y aprobación de horas y gastos).
  • Gestión de calidad.

Funcionalidades principales:

  • Repositorio central de lecciones aprendidas del portafolio (clasificación y etiquetado de lecciones aprendidas).
  • Copiar proyectos.
  • Plantillas de cronogramas.
  • Reportes para el portafolio: avance en cronograma, alcance y presupuesto.
  • Reporte de tareas propias.
  • Reportes para cada proyecto: comparación de las diferentes líneas base, ficha del proyecto, cronograma, presupuesto, alcance y costos.

En cuanto a las características técnicas, Siges es un sistema basado en web mútliple organización (multitenant), desarrollado 100% con tecnología Java open source.
Se utiliza sobre base de datos MySQL o PostgreSQL indistintamente. Funciona sobre los exploradores web más importantes (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari), no es necesario descargarse ningún componente para su uso.

Dependencia responsable: 
Piso 9 sector Soriano, puerta 9 001
1950 3388
Lunes a viernes 10:00 a 16:00hs
Compartir esta página