Planificación

Última actualización: 06.03.2019 - 12:32

Cometido

Artículo R.19.56

  • Incorporar, contextualizar, sistematizar y articular las iniciativas y requerimientos provenientes de las áreas de actuación centralizada y descentralizada de la I.M.M., de otros ámbitos públicos (nacionales, metropolitanos y departamentales) con efectos relevantes en el territorio o en la gestión, así como de los ámbitos de la sociedad civil y privado.
  • Establecer un sistema de planificación estratégica, en un proceso participativo y permanente que atienda los ámbitos local, departamental, metropolitano y nacional.
  • Recopilar, procesar, sistematizar y analizar la información territorial, participando en los sistemas nacionales de Estadísticas e Información Geográfica, como insumo para la planificación y la gestión.
  • Recopilar y procesar la información de gestión, como insumo para el análisis y la toma de decisiones del ejecutivo comunal.
  • Definir proyectos estratégicos de promoción y desarrollo y diseñar políticas de mediano y largo plazo sobre pautas previamente acordadas con el Intendente Municipal. Excepcionalmente podrá gestionar proyectos asignados por el Intendente Municipal.
  • Centralizar los diferentes planes de calidad y mejora de gestión.
  • Coordinar, ordenar, distribuir y priorizar las políticas centrales o sectoriales que conformen el proceso de descentralización en acuerdo con el Departamento de Descentralización.
  • A través del Servicio de Catastro y Avalúo:
  1. Definir y administrar el sistema de información territorial catastral municipal, así como la actualización del catastro en base a modificaciones de predios y construcciones.
  2. Realizar tasaciones de bienes inmuebles municipales y mantener actualizado el activo fijo de bienes inmobiliarios municipales.
  3. Brindar información a dependencias municipales y organismos externos en relación al Catastro Municipal.
  4. Definir mayores aprovechamientos y plusvalías urbanas en proyectos edilicios o urbanos que constituyan modificaciones al Plan de Ordenamiento Territorial.
  5. Realizar las tasaciones y mantener actualizada la información de los valores de las Necrópolis Municipales.
  6. Informar en relación a altas y bajas vinculadas con obras nuevas edilicias, regularizaciones, ampliaciones, reciclajes, demoliciones, etc., tanto en régimen común como horizontal.
  7. Coordinar la información relativa a los bienes inmuebles municipales, verificando los datos proporcionados por las dependencias municipales que los gestionan.
  8. Realizar análisis en materia de gestión de inmuebles y proponer las modificaciones que estime pertinentes.
  9. Supervisar el cumplimiento por parte de las dependencias respectivas en cuanto a los procedimientos definidos relativos a los inmuebles municipales, así como proponer nuevos procedimientos que se adecuen a las nuevas situaciones que puedan plantearse.
  10. Administrar el Sistema Informático de Bienes Inmuebles y asesorar sobre su utilización.
  11. Gestionar transitoriamente los bienes inmuebles que eventualmente se incorporen, hasta tanto se defina la dependencia que lo hará en forma permanente.
  • A través de la Unidad de Integración de la Planificación:
  1. Informar y elevar propuestas sobre aquellos temas que, siendo competencia de un área central determinada, incidan sobre la generalidad de los Gobiernos Locales.
  2. Propiciar la coordinación entre los Gobiernos Locales y las áreas centrales.
  3. Coordinar con el Departamento de Descentralización y las diferentes zonas así como con la División de Planificación Territorial y la División Planificación Estratégica, incorporando a éstas los trabajos de los PLAEDEZ en las respectivas planificaciones.
  4. Articular entre las Divisiones de Planificación Territorial, la División Planificación Estratégica y los Gobiernos Locales, en la introducción de insumos (PLAEDEZ), dando a conocer la planificación estratégica y territorial del departamento.
  • A través de la Unidad de Gestión de Calidad:
  1. Coordinar e impulsar el diseño e implantación de procesos de mejora continua de la gestión municipal, colaborando con los servicios y unidades para favorecer el monitoreo y seguimiento de las acciones implementadas y los ajustes necesarios para corregir o prevenir problemas que afecten el buen funcionamiento de la IMM.
  2. Contribuir a la estandarización de Procedimientos en la IMM, trabajando con la participación de los funcionarios involucrados, en el diseño, implementación y actualización permanente de los mismos.
  3. Asesorar y capacitar en forma directa, junto con el IEM o en los propios lugares de trabajo, a los funcionarios municipales que estén implicados en los procesos de mejora, de forma de contribuir con la generación de capacidades para la gestión de cada Servicio y Unidad municipal.
  4. Contribuir con sectores sociales, a efectos de propiciar sistemas que los habiliten a funcionar mejor hacia sus propios objetivos.
  5. Programar, planificar y ejecutar auditorías de sistemas de gestión municipales, y hacer el seguimiento de las acciones de mejora que se generen a partir de ellas.
  6. Brindar asistencia técnica en proyectos y programas orientados a la aplicación de métodos de Producción Más Limpia como contribución de la Comuna al Desarrollo Sustentable.
  7. Servir de nexo con las demás instituciones públicas o privadas vinculadas a temas de Gestión de Calidad y Mejora Continua.

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Responsable

Ramón Méndez

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