Resolución N° 1720/07
Nro de Expediente:
5400-000621-07
 
ASESORIA JURIDICA
Fecha de Aprobación:
18/5/2007

Tema:
VARIOS

Resumen:
Se modifican los numerales 1o. y 2o. de la Resolución No. 3272/05, de 19/7/05, relacionados con los proyectos de contratos y convenios que deberán remitir las dependencias municipales a la Unidad Asesoría.-

Montevideo, 18 de Mayo de 2007.-
 
          VISTO: la Resolución No. 3272/05, de 19 de julio de 2005, en la redacción dada por el numeral 1o. de la No. 4020/05, de 5 de setiembre de 2005;
          RESULTANDO: 1o.) que de acuerdo con dicha disposición, las dependencias municipales deben enviar a la Asesoría Jurídica, a través del Servicio de Escribanía, los proyectos de contratos y convenios previamente a su aprobación por el señor Intendente Municipal, a efectos de uniformizar la terminología de sus cláusulas así como prever aquéllas que convinieren a la seguridad jurídica de la contratación;
          2o.) que habiendo transcurrido un período prudencial desde que se inició el referido procedimiento, la Dirección de la Asesoría Jurídica consideró necesario efectuar un balance de la actividad cumplida, requiriendo sendos informes a la Unidad Asesoría y al Servicio de Escribanía;
          3o.) que en tal sentido se informa que en aplicación del contralor jurídico formal encomendado, se han remitido a las oficinas encargadas de la redacción de convenios, modelos de cláusulas de exoneración de responsabilidad, rescisión, mora automática, notificaciones, domicilios especiales, indivisibilidad y solidaridad, representación, etc.;
          4o.) que asimismo se remitieron a todos los Departamentos modelos de algunos contratos que venían siendo utilizados en la Administración desde hace mucho tiempo pero sin criterios uniformes y con problemas terminológicos diversos;
          5o.) que sin perjuicio de lo anterior, dado que los aspectos materiales y de fondo son de competencia de los Departamentos respectivos, se controla que el proyecto de contrato o convenio venga avalado por el Director General del Departamento proponente;
          6o.) que en cuanto al registro llevado a cabo por el Servicio de Escribanía, persigue tener información actualizada de los contratos y convenios que se aprueban por resolución del Intendente y que no están sistematizados por otras dependencias en virtud de las características de su procedimiento;
          7o.) que a efectos de agilitar el trámite y para coordinar adecuadamente la intervención de la Unidad Asesoría y del Servicio de Escribanía en el ámbito de sus respectivas tareas sobre el particular, se aconseja que los proyectos sean remitidos a la Unidad Asesoría para el referido contralor jurídico-formal del texto previamente a su aprobación por el Intendente Municipal;
          8o.) que una vez suscrito el contrato o convenio respectivo, el Departamento propiciante debería remitir al Servicio de Escribanía, copia de dicho documento para su registro;
          CONSIDERANDO: que se entiende pertinente proveer de conformidad;
          EL INTENDENTE MUNICIPAL DE MONTEVIDEO
          RESUELVE:
          1. Modificar los numerales 1o. y 2o. de la Resolución No. 3272/05, de 19 de julio de 2005, los que quedarán redactados de la siguiente manera:
          "1o. Las dependencias municipales deberán remitir los proyectos de contratos y convenios a la Unidad Asesoría de la Asesoría Jurídica, para el control jurídico-formal de las cláusulas de su texto, en forma previa a su aprobación por el señor Intendente Municipal.
          2o. Una vez suscrito el contrato o convenio, los Departamentos remitirán copia del documento al Servicio de Escribanía para su registro, dentro de los diez días hábiles siguientes a su firma, sin perjuicio del envío del original para su protocolización."
          2. El Servicio de Escribanía comunicará a cada Dirección General de Departamento o a la Secretaría General en su caso, los contratos o convenios suscritos en el ámbito de su dependencia próximos a vencer, a efectos de que adopten oportunamente las medidas tendientes a su renovación o prórroga en caso de entenderlo conveniente.
          3. Comuníquese a todos los Departamentos, a la Contaduría General, a la Secertaría General y pase a la Asesoría Jurídica a sus efectos.-
RICARDO EHRLICH, Intendente Municipal .-
ARQ. HERBERT ICHUSTI, Secretario General.-